CheFfe de Service H/F

les Pep 23

Le/la chef/cheffe de service intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire : psychologue, éducatrices de jeunes enfants, psychomotriciennes, ergothérapeute, intervenante sociale, kinésithérapeute, secrétaire médico-sociale. Il ou elle a une mission générale d'encadrement de proximité ; il ou elle assure la gestion opérationnelle et le suivi de l'activité du CAMSP, en proximité étroite avec la direction technique (médecin pédiatre) avec lequel il/elle a un lien fonctionnel. Il/elle est relié(e) hiérarchiquement au directeur adjoint des établissements et services.

Missions et activités afférentes :
Organiser et suivre l'activité
- Veiller à l'appropriation et la déclinaison du projet d'établissement par l'équipe
- Suivre les interventions des différents membres de l'équipe pluridisciplinaire
- Centraliser et articuler les informations entre les différents membres de l'équipe
- Etre garant du projet de la personne accompagnée
- Participer en lien avec la direction adjointe à une veille sur l'activité actuelle et prévisionnelle
- Participer au suivi de la mise en oeuvre des conventions et engagements
- Participer à l'évaluation des projets / actions sur le plan individuel ou collectif
- Participer au suivi et à la rédaction des rapports d'activité
- Participer aux réunions de CODIR

Assurer un rôle de management de l'équipe
- Planifier, encadrer et animer les réunions : réunions d'équipe, de synthèse d'accueil, synthèse d'évolution, temps communs ou de coordination.
- Contribuer à l'élaboration des plannings annuels des professionnels
- Veiller à la qualité de la communication interne, ascendante et descendante, ainsi que la bonne circulation de l'information

Contribuer à la fonction RH
- Participer au recrutement des professionnels
- Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences
- Accueillir et accompagner les nouveaux salariés dans leur prise de fonction
- Organiser l'accueil des stagiaires
- Conduire les entretiens individuels d'activité de l'équipe
- Veiller à la qualité du climat social et des relations interpersonnelles

Travailler en réseau
- Participer aux différentes réunions externes en rapport avec l'accompagnement de l'enfant
- Représenter la structure lors de réunions à l'extérieur en cohérence avec les positions institutionnelles
- Participer à des groupes de travail, des colloques en lien avec son activité (instances nationales)
- Initier ou participer au montage de projets partenariaux

Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
- Veiller au respect des droits des personnes accompagnées et de leurs familles
- Organiser les conditions d'accompagnement des personnes et de leur famille
- Veiller à la conformité des actions des établissements avec la réglementation en vigueur
- Participer à la veille sur la sécurité et les conditions de travail des professionnels

Compétences et qualités requises :
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Capacité à travailler en mode projet ;
- Actualisation permanente des connaissances dans son périmètre de missions et de responsabilité ;
- Qualités rédactionnelles et adaptation à l'outil informatique.