Gestionnaire Ressources Humaines - Cc Val de Gray H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service ressources humaines, un gestionnaire ressources humaines (H/F) - Poste mutualisé avec la communes de Gray

MISSION 1 : Gestion des carrières et de la paie

- Réalisation d'un important travail de mise à jour des dossiers du personnel, incluant la numérisation et le classement des documents papier relatifs à la carrière des agents (environ 180 dossiers). Cette mission est particulièrement chronophage;
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents ;
- Gérer et suivre les frais de déplacements ;
- Participer à la production des rapports et documents obligatoires de la collectivité (dont rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes) ;
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure ;
- Effectuer les charges salariales mensuels d'une collectivité.

MISSION 2 : Gestion des formations

- Recueillir et formaliser les recueils de formation ;
- Analyser les demandes en lien avec le supérieur hiérarchique ;
- Orienter vers des situations de formation adaptées en lien avec le supérieur hiérarchique ;
- Gérer et contrôler les formations (inscription, présence, etc.) ;
- Mettre à jour le plan de formation de chaque agent ;
- Etablir les bons de commandes.

MISSION 3 : Gestion des nouveaux recrutés, des stagiaires, des demandeurs d'emplois et des apprentis

- Création des dossiers du personnel des nouveaux recrutés (informatique et papier) ;
- Déclaration de l'agent contractuel à l'URSSAF (DPAE) ;
- Demande d'extrait de casier judiciaire ;
- Suivre et vérifier les attestations d'honorabilités ;
- Prise de contact dans les services pour l'accueil des stagiaires ;
- Rédaction des réponses aux stagiaires et apprentis ;
- Traitement des conventions de stage ;
- Suivi de la gratification des stagiaires ;
- Rédaction et envoi des réponses négatives aux demandeurs d'emploi, classement et archivage.

MISSION 4 : Accueil physique et téléphonique du public/agents

- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Recevoir, filtrer, traiter et réorienter les courriers électroniques ;
- Informer /conseiller les usagers et agents.