Assistant Comptable H/F
Ogec Ecole Libre Mixte St Joseph
- Cachan - 94
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Groupe Scolaire Saint Joseph recherche un(e) assistant(e) de Gestion administrative et comptable
L'OGEC Saint Joseph comporte deux établissements, un sur Cachan (de la Maternelle au Collège) et l'autre sur Villejuif (Lycée).
Le poste est basé sur Cachan.
Sous la Responsabilité des Chefs d'établissement et de la responsable comptable, l'assistant(e) exécute certaines saisies comptables de l'établissement en application des consignes précises qui lui sont données et selon les procédures.
Les missions principales sont :
- Gestion facturation familles (participer à la préparation de la facturation, saisie des encaissements, suivi des mandats de prélèvements...)
- Gestion du self (passages des cartes au self si nécessaire, enregistrement des règlements, pointage .)
- Gestion des activités pédagogiques et voyages organisés par les enseignants (devis de transports, contrats de voyage, encaissement des règlements, élaboration et suivi du budget, comptabilisation.)
- Gestion des fournitures, matériel, mobilier et autres achats (commandes selon
procédure interne, photos de classe ....).
- Gestion des fournisseurs (comptabilisation des factures, assurer les règlements fournisseurs et la saisie, le classement.)
- Gestion des écritures bancaires et des rapprochements de banque
- Autres tâches administratives ponctuelles
Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.
Compétences requises :
Avoir des compétences et une bonne expérience dans les domaines suivants :
Qualités personnelles
- Avoir le souci de la confidentialité
- Savoir analyser et rendre compte
- Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
- Avoir un bon relationnel
- Travailler en équipe
Compétences techniques
- Comptabilité
- Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines : Word, Excel, Charlemagne, .
Diplôme et expérience souhaités
- Bac +2 BTS Comptabilité ou équivalent
- Un minimum de 2 ans d'expérience dans un service comptable est requis.
Organisation du service
Horaires répartis sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Contrat CDI à temps partiel 80% (28h)
Rémunération selon convention collective
Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme GOSSELIN Diane, Responsable comptable à ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211TJKB
