Assistant d'Agence Hazebrouck H/F ONELA
- Hazebrouck - 59
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
Chez ONELA, tous nos intervenant(e)s sont embauché(e)s en CDI.
Description du poste
Tu aimes quand ça bouge ? Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu gardes le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que quelqu'un arrive à l'accueil ? Alors on devrait se rencontrer !
Notre agence d'aide à domicile est en pleine croissance (et quand on dit croissance, ce n'est pas une formule toute faite !). Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant(e) d'Agence (F/H) qui viendra renforcer notre équipe.
Ce que tu feras au quotidien (entre autre) :
- Accueillir nos bénéficiaires, salariés et partenaires avec le sourire (physiquement et au téléphone).
- Préparer les dossiers administratifs des bénéficiaires.
- Gérer le classement et l'archivage (oui, on aime quand les dossiers sont bien rangés !).
- Assurer le suivi administratif de nos bénéficiaires en mutuelle (suivi de la prise en charge, visite client, satisfaction, coordination, ...)
- Participer au suivi administratif de nos salariés (visite médical, documents d'embauches, gestion des absences, ...)
- Veiller au respect et à l'application des procédures internes afin de garantir un suivi administratif rigoureux dans le respect des obligations qualité.
- Et toutes les petites missions qui font tourner une agence au quotidien.
Le profil recherché
- Tu es titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME, ... ou équivalent).
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels métiers (idéalement XIMI).
- Tu es organisé(e), rigoureux (se) et tu sais gérer plusieurs priorités en même temps.
- Tu es dynamique, jovial(e), réactif(ve) et tu assimiles rapidement.
- Tu apprécies le travail en équipe et tu sais faire preuve de discrétion et de bienveillance.
Une première expérience sur un poste administratif ou dans le secteur des services à la personne serait appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce qu'ici, nous croyons que la bonne humeur est aussi importante que le professionnalisme !
- Une équipe soudée et bienveillante.
- Une super ambiance de travail.
- Une agence en pleine croissance où chacun contribue au développement de l'entreprise.
- Des intervenants de terrain investis et reconnus pour la qualité de leur accompagnement.
- Un poste varié, avec des responsabilités et de vraies perspectives d'évolution.
Envie de rejoindre une équipe dynamique où l'humain est au coeur de nos priorités ?
Envoie nous ton CV et viens écrire la suite de l'aventure avec nous !
Contact :
Caroline Declercq Responsable d'Agence
****@****.**
Les avantages
- 1. Un travail qui a du sens (Le vrai !). Chaque jour, vous permettez à des personnes âgées ou en situation de handicap de rester chez elles, entourées et en sécurité. C’est un métier indispensable, utile et profondément gratifiant.
- 2. Un planning sur-mesure pour un vrai équilibre vie pro / vie perso On oublie les plannings impossibles et les trajets à rallonge.
- 3. Vous n’êtes jamais seul(e) : un esprit d'équipe unique. Le travail à domicile peut parfois sembler isolé. Pas chez ONELA !
- 4. Une entreprise apprenante qui vous fait grandir. Que vous soyez diplômé(e) ou que vous souhaitiez vous reconvertir, nous croyons en votre potentiel.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1. La candidature (Moins de 2 minutes) Déposez votre CV en quelques clics !
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2. Le premier contact téléphonique avec un(e) Responsable de l'agence
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3. L'entretien en agence (Le cœur de la rencontre)
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4. Bienvenue chez ONELA ! 🎉 La réponse vous est donnée très rapidement après l'entretien.
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ONELA en images
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2 Rue de Lille
59190 Hazebrouck
Publiée le 28/07/2026 - Réf : ASS-HAZ-34262
