Secrétaire d'Établissement - Mas les Marronniers H/F APEI MOSELLE
- Guénange - 57
- CDI
- BEP, CAP
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Traiter et affecter les différents courriers.
- Mettre en forme les documents internes à l'établissement.
- Enregistrer, imputer et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Contribuer à la gestion des dossiers des usagers.
- Être responsable de la caisse de l'établissement.
- Être en étroite relation avec le service paie situé au siège (fiches
d'information pour l'établissement des contrats, suivi des contrats et saisie
des éléments de salaire sur un logiciel en réseau).
- Assurer la télétransmission des accidents du travail et la communication au
siège des arrêts maladie.
- Établir la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel
spécifique.
- Organiser l'ensemble des informations administratives ainsi que les relations
internes et externes de l'établissement.
Le profil recherché
Compétences requises
- Faire preuve de discrétion professionnelle et posséder de bonnes aptitudes
relationnelles.
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et disposer
de capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels associés (Word, Excel, etc.).
- Savoir tenir un standard téléphonique.
- Savoir rédiger et mettre en forme tout type de document, compléter les
documents administratifs et répondre aux différentes demandes et
démarches administratives.
Conditions d'accès
Pour accéder à la fonction de secrétaire d'établissement, il est nécessaire de
remplir les conditions suivantes :
- Être titulaire d'un baccalauréat professionnel et/ou d'un Bac +2 (BTS).
Les avantages
- Congés ancienneté
- Congés déménagement
- Qualité de Vie au Travail
- Mutuelle et prévoyance
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection téléphonique directement par les managers opérationnels
-
Un ou plusieurs entretiens d'embauche en fonction du poste
-
Visite de l'établissement ou du service
-
Mise en place de la procédure d'intégration
-
APEI MOSELLE en images
La carte
Rue de Metzervisse
57310 Guénange
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 4238768/29747554 SDMLM/57G
