Gestionnaire Comptable et Régisseur Principal H/F Département du Val de Marne

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Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Gestionnaire comptable et régisseur principal F/H
Remplacement d'un agent momentanément indisponible
Sous la responsabilité directe de l'attaché d'administration, il a pour mission d'assurer des fonctions de gestion comptable et des tâches administratives de nature diverses en contact avec l'ensemble des acteurs concourant à la prise en charge des usagers accueillis d'un établissement multi-sites.

A ce titre vos missions sont les suivantes :
Régie (en tant que régisseur principal)
- Saisie des écritures comptables inhérentes à la régie sur le logiciel Régie 94, vérifier l'adéquation entre le coffre et la régie et pointage des relevés sur portail finance publique.
- Déplacement à la trésorerie pour retrait/dépôts d'espèces nécessaires au fonctionnement de la structure
- Paiements par mandats administratifs, chèque, CB, espèces, commande de chéquier
- Gestion et suivi de divers dossiers en collaboration avec les équipes (abonnements, séjour, CMU, frais pharmaceutiques, frais médicaux, vente de tickets repas)
- Traitement des avances à mandataires, gestion rigoureuse des justificatifs et des retours d'espèces confiées
- Préparation et distribution de l'argent de poche, des chèques services et des carnets de transport

Comptabilité
- Engagement, mandatement et liquidation des dépenses. Logiciel Coriolis, assure le lien avec les fournisseurs.
- Centralisation, constitution de dossiers et facturation des enfants hors département
- Aide à la préparation et à l'exécution du budget, en lien étroits avec la direction
- Mise en place d'outils mutualisés de suivi précis des dépenses (notamment pour les dépenses de transfert, d'alimentation).
- Présentation des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l'information des tiers
- Archivage, sauvegarde, classement des documents

Economat
- Recensement/commande des fournitures diverses et gestion des stocks
- Suivi des achats et de la réception des commandes

Travaux et réparations
- Collecter les informations et faire les bons de commande
- Assurer le suivi : téléphoner aux services compétents, informer de l'avancée

Activités d'ordre institutionnel
- ¨Participation aux réunions institutionnelles
- Participation à la préparation des fêtes institutionnelles
- Assurer le lien avec la DPEJ en site central

Autres activités annexes
- Transmission à la DPEJ des demandes spéciales de prise en charge de certains frais non prévus au budger
- Remplacer les agents de l'administration absents pour les tâches courantes : standard, préparation de courriers, notes...