Agent du Service à la Population - Mairie de Conde-Sur-L'Escaut H/F

Communes

Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'ensemble des missions dévolues au service à la population.
Vous participez également aux élections et au recensement dans la totalité de la procédure légale encadrant l'organisation fonctionnelle et réglementaire de celle-ci.

Domaines principaux
- Etat civil et titres d'identité
o Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et de titres d'identité
o Établissement et suivi des dossiers et de tout acte d'état civil
o Tenue administrative des registres d'état civil
o Instructions et suivi des établissements des titres d'identités
- Accueil des usagers à l'hôtel de ville
o Accueil physique et téléphonique du public
o Renseignement et orientation du public
o Gestion et affichage d'informations
- Missions annexes du service
o Assurer des tâches complémentaires de renseignement ou de traitement de dossier en
lien avec le service à la population
Domaines secondaires
- Elections
o Assurer le suivi et les inscriptions sur les listes électorales
o Participer à la préparation des scrutins
- Recensement citoyen et de la population
o Assurer le suivi des listes du recensement
o Participer aux opérations de recensement

Responsabilités et résultats attendus
- Garantir la qualité d'accueil du public
- Garantir la tenue réglementaire des actes d'état civil et des titres d'identité
- Garantir l'ensemble des tâches du service
- Contribuer aux différents missions annexes du service
- Contribuer à la communication des informations au sein du service
- Contribuer à une ambiance de travail sereine
- Contribuer à la qualité du service public communal à travers son attitude, son comportement et sa
posture

Conditions d'exercice/moyens matériels et financiers
- Lieux de travail : Hôtel de Ville, place Pierre Delcourt
- Temps et horaires de travail : 37 heures et 12 jours d'ARTT sur un cycle de travail de principe
- Autres avantages : Plurélya (gestionnaire des oeuvres sociales et culturelles), titres restaurants par
jour effectivement travaillé avec une participation de 60% de la commune