Assistant Ressources Humaines - Perols H/F
Communes
- Pérols - 34
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'un service composé de 2 gestionnaires RH et de la DRH, vous effectuez des travaux administratifs et assurez le secrétariat du service. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations nécessaires. Vous apportez un appui logistique à l'activité de la DRH.
- Gestion administrative et secrétariat
- Gérer le traitement du courrier (entrants/sortants)
- Veiller à la signature des actes réglementaires individuels par les agents
- Organiser l'archivage intermédiaire et la numérisation des dossiers individuels des agents.
- Accueil et information des usagers (interne et externe)
- Gestion des appels entrants
- Répondre aux questions courantes sur les procédures internes (demandes de congés, mutuelle, remboursement de frais...).
- Appui logistique aux processus RH
- Interface entre le service de médecine préventive et les agents
- Interface entre les prestataires extérieurs de formation pour les formations obligatoires
- Traiter les candidatures spontanées et les demandes de stages
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs (médecine, formations réalisées...).
Le profil recherché
Savoirs
Environnement territorial : Connaître le fonctionnement des collectivités et le statut de la FPT.
Réglementation RH : Maîtriser le cadre légal de la formation et les principes du RGPD.
Outils & Communication : Pratiquer les usages numériques, le vocabulaire RH et les techniques d'accueil.
Organisation : Appliquer des méthodes de gestion du travail efficaces.
Savoir-faire
Gestion des dossiers : Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers individuels des agents.
Priorisation : Hiérarchiser les demandes et vérifier la validité des informations traitées.
Suivi RH : Piloter le respect des obligations de formation et intégrer les stagiaires extérieurs.
Confidentialité : Transmettre les informations RH dans le respect du secret professionnel.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : O034260720000231
