Gestionnaire des Formation H/F
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
La ou le gestionnaire est chargé(e) de la formation continue assure la prise en charge d'un stagiaire de la formation continue.
Activité 1 : Conseil et orientation
- Informer, orienter, conseiller et suivre les stagiaires de la Formation
- Continue sur les démarches administratives liées à la formation
- Assurer un accompagnement et un suivi personnalisé du stagiaire durant toute sa scolarité
- Assurer le rôle d'interface entre les différents partenaires : responsable pédagogique, équipe pédagogique, services centraux de l'université, entreprises, organismes financeurs ...
Activité 2: Gestion administrative
- Respecter la campagne de recrutement des stagiaires, assurer et suivre les inscriptions administratives, diffuser les maquettes de diplômes et règlements de contrôle des connaissances (RCC)...
- Assurer la gestion du courrier et de la messagerie
- Assurer la mise à jour des documents liés à la formation: numéros RNCP, CPF...
- Assurer le classement et l'archivage
Activité 3: Gestion scolarité
- Gérer les IP, la saisie des notes
- Participer aux délibérations des formations
- Assurer la diffusion et le respect des maquettes des diplômes et RCC
- Organiser les rentrées officielles des diplômes avec le/la responsable pédagogique et les gestionnaires de scolarité
- Transmettre et récupérer les questionnaires de satisfaction
- Gérer et renseigner la base de données FCA Manager (gestion de la formation continue)
Activité 4: Gestion financière
- Élaborer les devis et suivre les dossiers de financement individuels, CPF, entreprises, France Travail sur les plateformes dédiées
- Assurer le suivi des mises en paiement
- Assurer l'ingénierie financière du montage des dossiers de financement
- Assurer et suivre le traitement des conventions, des contrats, des prises en charge financière
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des vacataires
- Collaborer à la gestion des mises en paiement avec le/la gestionnaire financier(e)
Activité 5 : Assistance logistique
- Mettre à disposition l'ensemble des moyens pédagogiques (locaux, matériel informatique, reprographie) pour le bon déroulement d'une formation
- Participer à l'organisation des réunions, des cérémonies de remise des diplômes et des salons, journées portes ouvertes
- Accueillir, lorsque cela est nécessaire, les stagiaires en début de formations
Le profil recherché
Les «savoirs»:
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Techniques documentaires
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Les «savoir-faire»:
- S'exprimer oralement et par écrit de façon claire et concise
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
Les «savoir-faire» comportementaux:
- Avoir un esprit d'équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible
- Savoir travailler dans l'urgence
- Être dynamique, rigoureux, réactif et méthodique
- Avoir le sens du service public
- Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public
- Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
- Savoir être disponible et à l'écoute
- Savoir apporter des réponses personnalisées
Bienvenue chez Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Au coeur de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d'entreprises ou au sein du secteur public... Au-delà, il s'agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s'adapter à ses mutations. D'ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l'économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l'offre de formation.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : 2026-2362143
