Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

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VOTRE QUOTIDIEN

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe ODDO BHF, vous serez rattaché(e) à l'équipe HR Operations. Dans ce cadre votre rôle sera de participer au développement des Ressources Humaines du Groupe ODDO BHF en oeuvrant à l'intégration opérationnelle des nouveaux collaborateurs et à la gestion administrative de leur cycle de vie RH tout au long de leur carrière.

Pour ce faire, vos principales tâches seront les suivantes :

Gestion des entrées et intégration des collaborateurs

Gérer les entrées des nouveaux collaborateurs : création des dossiers collaborateurs dans le SIRH, rédaction des contrats de travail, organisation des réunions d'intégration, affiliations aux différents organismes et réalisation des déclarations obligatoires.
Assurer la gestion administrative des embauches de stagiaires et alternants : réception et vérification des conventions de stage, établissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, relations avec les OPCO et organismes partenaires.

Gestion du cycle de vie RH

Gérer les différentes tâches liées au cycle de vie RH des collaborateurs : suivi des périodes d'essai, rédaction et suivi des avenants, gestion visites médicales, des titres de séjour, démissions, etc..
Outils, documentation et conformité
Assurer la veille, la mise à jour et l'actualisation de l'ensemble des documents RH utilisés par l'équipe : livrets d'intégration, chartes et procédures, formulaires, modèles de courriers et communications RH.

Support RH et relation collaborateurs

Répondre aux demandes et questions RH des collaborateurs, managers ou HRBP du Groupe, en garantissant une information fiable, claire et conforme à la réglementation et aux procédures internes.

VOTRE ÉQUIPE ET VOTRE ENVIRONNEMENT

Au sein d'une équipe RH composée d'une trentaine de personnes, présente principalement en France et Allemagne, vous rejoindrez un binôme. Vous serez également amené à échanger fréquemment avec des interlocuteurs présents dans d'autres localisations (Allemagne, Suisse, Tunisie, . )

Contrat à durée déterminée de 12 mois.

PRÉREQUIS

Vous avez une formation de niveau Bac +5 minimum avec une spécialisation en Ressources Humaines ou Droit social et avez idéalement une première expérience professionnelle (y compris en alternance).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, vous savez gérer les priorités, êtes force de proposition, disposez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Outlook, Excel, Word
La maîtrise de l'anglais serait un plus.

POURQUOI ODDO BHF ?

Chez ODDO BHF, nous avons le privilège de compter plus de 60 000 clients, investisseurs institutionnels, entreprises, partenaires de distribution et grands clients privés dont nous conseillons, gérons et investissons les actifs financiers. Notre mission est de les faire fructifier via nos quatre métiers: Banque Privée, Gestion d'Actifs, Banque de Financement et d'Investissement, Service et Technologies Bancaires.

Ancrage européen, esprit entrepreneurial, pluralité d'expertises : ces atouts nous permettent de proposer des expériences professionnelles uniques, via des parcours variés et des opportunités de mobilités multiples et transverses en Europe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l'entreprise. N'hésitez pas à poser des questions lors de l'entretien RH.