Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
Vracs de L'estuaire
- Oudalle - 76
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous vous proposons de rejoindre le service Administration des Ventes en tant qu'Assistant Administration des Ventes / Assistant Commercial dans le cadre d'un contrat d'apprentissage afin de valider un BTS.
Véritable support, vous contribuerez au suivi administratif des clients, à la production des reportings d'activité et à l'accompagnement des équipes commerciales dans leurs missions quotidiennes.
Au sein du service Administration des Ventes, vous accompagnez les commerciaux dans la gestion administrative, le suivi de la relation clients ainsi que le traitement et suivi des dossiers SAV.
Vous participez au bon fonctionnement du service ADV en assurant le suivi des dossiers clients et en contribuant à la satisfaction des clients internes et externes.
Missions :
1. Gestion commerciale :
- Participer au suivi et au développement d'un portefeuille clients.
- Préparer des offres commerciales et suivre les propositions jusqu'à leur finalisation.
- Participer à l'organisation d'événements commerciaux ou salons professionnels.
- Répondre aux demandes administratives des commerciaux.
- Assurer le suivi des appels et des mails entrants.
- Participer au suivi des réclamations et dossiers spécifiques.
2. Administration des ventes (ADV) :
- Gérer les réclamations clients en apportant des solutions rapides et efficaces.
- Suppléer la Responsable ADV dans l'exécution des offres de prix et rédaction contrat.
- Contribuer à la mise à jour des procédures et documents du service.
- Participer aux actions d'amélioration continue de l'activité ADV.
3. Support transversal :
- Participer à la création et à la mise à jour des comptes clients dans les outils de gestion.
- Assurer le suivi administratif des contrats clients et partenariats (création/mise à jour des documents administratifs).
- Contrôler et mettre à jour les bases de données clients.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées.
- Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales et les différents services internes.
Le profil recherché
Compétences: Assistant commercial,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques commerciales,Techniques de gestion administrative,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer le suivi post-vente,Elaborer et analyser des statistiques de vente,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de ciment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211NYMX
