Chargée Administratif RH- Alternance- Bachelor Ressources Humaines H/F Groupe Alternance Marne-la-Vallée

Groupe Alternance Marne-la-Vallée, l'École Supérieure de l'Alternance, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de la mobilité et du transport, située à Joinville-le-Pont (94340). Notre partenaire recherche un(e) Chargé(e) d'Administration RH en alternance.

Vous participerez à la gestion administrative des ressources humaines de l'entreprise, au suivi des dossiers du personnel, à l'accompagnement des collaborateurs et à la mise en oeuvre des différents processus RH. Ce poste permet de développer des compétences polyvalentes dans un environnement professionnel structuré, dynamique et en lien avec les enjeux humains d'un secteur en constante évolution.

Le poste :

Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et structuré tout en développant tes compétences en administration du personnel, gestion RH et accompagnement des collaborateurs ?

L'entreprise recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer son équipe et participer à la gestion quotidienne des activités RH dans le cadre d'une activité liée au secteur de la mobilité et du transport.

Vous serez notamment amené(e) à contribuer au suivi administratif des salariés, à la gestion des dossiers RH, au suivi des formations et des absences, ainsi qu'à l'amélioration des outils et procédures du service Ressources Humaines.

Les missions:

• Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, documents RH)
• Participer au suivi des entrées et sorties des collaborateurs (création des dossiers, intégration des nouveaux arrivants, formalités administratives)
• Gérer le suivi administratif des absences, congés, arrêts de travail et autres événements liés à la vie des collaborateurs
• Participer à la préparation et au suivi des éléments variables de paie en collaboration avec le service RH
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les bases de données du personnel
• Assurer le suivi des visites médicales, formations et habilitations obligatoires liées aux métiers du transport et de la mobilité
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches RH
• Préparer les documents administratifs liés à la gestion du personnel
• Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion administrative RH
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers RH dans le respect de la confidentialité
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de garantir un suivi administratif efficace des équipes