Chargé·e de Mobilité et de Financement - CDD H/F
Université de Strasbourg
- Bas-Rhin - 67
- CDD
- 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Relations internationales
Mission
L'agent assure, dans le respect des procédures et des calendriers:
la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné
la gestion administrative etfinancière de bourses de mobilitépour un portefeuille de dispositifs donnés
Activités principales
1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes du portefeuille de pays dédié :
Assurer le lien avec le Pôle Coopération de la DRI pour confirmer les accords ouverts et contrôler les échéances possibles.
Assurer et négocier les places ouvertes à la mobilité sortante pour les coopérations hors Europe.
Etre un interlocuteur privilégié des chargés de mobilité des établissements partenaires hors Europe au travers des adresses génériques DRI mises en place pour la mobilité.
Assurer l'alimentation, la fiabilisation et la mise à jour des bases de données dédiées (offres de séjour -publicateur, MoveOn, BeneficiaryModule,...).
Participer à l'organisation des campagnes de candidature à la mobilité.
Créer, mettre à jour et diffuser les informations concernant les campagnes de mobilité en interne et en externe.
Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité,avant, pendant et après la mobilité (animation d'ateliers de préparation à la candidature, à la mobilité, ...)
Préparer, organiser et participer aux commissions de placement.
Assurer le suivi des étudiants en mobilité et la gestion de crise.
Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, ... )
Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, ...)
Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe
En lien avec les autres agents du pôle, assurer la coordination de la mobilité de réseaux (L'agent pourra être amené à être en charge du secrétariat d'un ou plusieurs réseaux de mobilité et participer à des groupes de travail).
(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.
Le profil recherché
Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, ...) et des différentes bourses de mobilité
Connaissance en matière de coopération internationale
Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française
Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes
Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement
Savoir-faire opérationnel
Maîtriser l'anglais (B2) et une autre langue étrangère
Savoir planifier ses activités
Être rigoureux
Rendre compte
Rédiger des documents administratifs, d'information et de communication
Communiquer avec aisance à l'oral et à l'écrit
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
Maitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module, ...)
Savoir gérer les urgences
Mettre en oeuvre une démarche qualité / amélioration continue
Tenir des tableaux statistiques des données des mobilités entrantes et sortantes
Savoir-faire comportemental
Savoir parler en public (Réunions internes, ateliers, amphithéâtre, ...)
Savoir faire preuve d'initiative et de dynamisme
Être rigoureux
Savoir travailler en équipe
Avoir un esprit d'amélioration continue
Savoir travailler dans l'urgence
Avoir un grand sens de l'organisation
Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
Avoir le sens des responsabilités
Avoir l'esprit d'analyse
Avoir un esprit d'amélioration continue
Bienvenue chez Université de Strasbourg
- Nom du service : Direction des Relations internationales
- Nombre d'agents du service : 37
- Lieu d'exercice : Maisons Universitaire Internationale
La mission de la Direction des relations internationales consiste à mettre en oeuvre la politique relations internationales de l'Université de Strasbourg en faisant vivre la coopération internationale, mais aussi en participant à la construction de l'Espace européen de la recherche et de l'enseignement supérieur. Cela se traduit par différents projets et métiers, au sein d'une équipe de 37 personnes organisée en 5 pôles.
Mettre en oeuvre une politique relations internationales à l'échelle d'un établissement, c'est avant tout développer une dynamique globale à différents niveaux, qui se conjugue avec une connaissance fine du terrain et une expertise métiers relations internationales.
La Direction des relations internationales a aussi pour mission de renforcer le lien formation/recherche, et la position de l'Université de Strasbourg sur la scène internationale.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 2026-2361892