Assistant·e Achats - CDD H/F
Université de Strasbourg
- Bas-Rhin - 67
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : UAR PALME
Mission
-Analyser et répondre aux besoins de la communauté scientifique, technique et administrative dans les actes d'achats pour l'ensemble du site IGBMC comprenant 4 unités de recherche.
-Mettre en oeuvre les politiques d'achats définies par les trois tutelles
Activités :
-Rédiger, suivre et mettre en oeuvre les procédures d'achats entre 40/60 K€ et 90/140 K€ selon l'organisme gestionnaire (UNISTRA, INSERM, CNRS,)
-Préparer, suivre les actes liés à l'exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, ...) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement...)
-Procéder à l'engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses des services généraux et services techniques.
-Procéder à l'engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses de:papeterie,
maintenance des équipements scientifiques
EPI et fournitures diverses
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-Assurer l'envoi des commandes fournisseurs
-Gérer les litiges commandes fournisseurs
-Assurer la gestion de la boîte mail AR-ACHATS
Le profil recherché
Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissances générales du process de la commande publique
Connaissances générales des finances publiques
Techniques d'achats (analyse d'offres ou devis, négociation)
Connaissances techniques et scientifiques sur les gammes confiées
Environnement de l'Enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire opérationnel
Maîtrise des outils de gestion des tutelles (Sifac+ Unistra, Sifac+ INSERM, GESLAB) - A acquérir
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualité rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
Pratique de l'anglais
Savoir-faire comportemental
Rigueur, sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir gérer les priorités
Curiosité intellectuelle
Savoir rendre compte
Bienvenue chez Université de Strasbourg
Nom du service : Département achats
Nombre d'agents du service : 7
Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) :
Lieu d'exercice : 1, rue Laurent Fries - 67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360397