Responsable Adjoint Paie et Administration du Personnel H/F Chausséa

Dans le cadre du renforcement de notre service Paie, nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) Paie et Administration du personnel.

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intervenez comme son véritable relais dans le pilotage de l'activité paie et administration du personnel. Vous contribuez à la fiabilité des processus, accompagnez l'équipe au quotidien et participez activement aux projets d'évolution de la fonction RH.

Vous êtes également amené(e) à assurer la continuité du service et à représenter la Responsable Paie en son absence.

Vos principales responsabilités :

Pilotage de l'activité paie

- Participer au pilotage et à la sécurisation du processus de paie ;

- Superviser et contrôler la production de la paie ainsi que les déclarations sociales ;

- Veiller au respect du calendrier, des procédures internes et des obligations légales ;

- Analyser les éventuelles anomalies et coordonner les actions correctives ;

- Garantir la fiabilité des données sociales et des éléments transmis aux différents interlocuteurs ;

- Assurer la continuité de l'activité en l'absence de la Responsable Paie.

- Gérer un portefeuille de paie

Coordination et accompagnement de l'équipe

- Apporter un soutien technique et méthodologique aux membres de l'équipe ;

- Contribuer à l'organisation et à la répartition des activités du service ;

- Accompagner l'équipe dans la gestion des situations complexes ;

- Favoriser la circulation de l'information et l'harmonisation des pratiques ;

- Participer à l'animation et à la montée en compétences de l'équipe.

Expertise sociale et administration du personnel

- Veiller à la bonne application de la législation sociale, des accords collectifs et des procédures internes ;

- Conseiller les interlocuteurs RH et les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel ;

- Superviser le suivi administratif des salariés, de leur entrée à leur départ ;

- Apporter votre expertise dans la gestion des dossiers individuels sensibles ou complexes ;

- Assurer une veille juridique et sociale et en mesurer les impacts sur les pratiques de l'entreprise.

Projets et amélioration continue

- Participer aux projets de transformation et d'évolution des outils et processus RH ;

- Contribuer au paramétrage, au suivi et au recettage du logiciel de paie ;

- Identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions permettant de fiabiliser et d'optimiser l'activité ;

- Participer à l'élaboration des tableaux de bord, indicateurs sociaux et rapports annuels ;

Relations avec les partenaires internes et externes

- Être un interlocuteur de référence pour les équipes paie, les managers et les salariés ;

- Coordonner les échanges avec les organismes sociaux, les prestataires et les partenaires externes ;

- Garantir la qualité et la fiabilité des informations communiquées à la Comptabilité et aux experts-comptables ;

- Représenter le service Paie dans les réunions et projets transverses.

- Élaboration des dossiers de rupture