Gestionnaire Conseil en Action Sociale H/F

Caf 65

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour missions,

Le Gestionnaire conseil en Action sociale exerce ses missions au sein du Pôle Production du service d'action sociale qui assure la gestion et le suivi des aides aux partenaires et aux allocataires et la mise en oeuvre de la politique de contrôle sur place des
structures.

Son objectif est de permettre aux partenaires qui gèrent des équipements et développent des offres de service l'accès aux financements proposés par l'organisme.

Ainsi, le Gestionnaire conseil assure :

-la gestion des prestations de service (aide au fonctionnement) dans les champs de la Petite Enfance (établissements d'accueil du jeune enfant, Relais Petite Enfance), de l'enfance et de la Jeunesse (accueils de loisirs sans hébergement), de l'Animation de
la Vie Sociale (centres sociaux, espaces de vie sociale.) et de la Parentalité (lieu d'accueil enfants parents, contrat local d'accompagnement à la scolarité, médiation familiale.).

-la gestion des subventions et prêts collectifs (subventions d'investissement et de fonctionnement.) qui peuvent être accordés aux partenaires dans ces mêmes champs.

Il/elle est amené/e de plus à gérer les aides visant à soutenir les familles confrontées à des évènements ou difficultés fragilisant la vie familiale (prêts d'équipement familial, secours et prêts d'honneur, aides au Bafa, prêt d'amélioration à l'habitat.).

Activités principales:

Etablir et renouveler les conventions partenariales ;

Organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire ou de l'allocataire ;

Apporter une réponse aux partenaires et aux allocataires sur des questions en lien avec les offres de service de la CAF et les accompagner dans leur démarche administrative d'obtention de ces financements ;

Analyser la cohérence des éléments administratifs, financiers et comptables transmis par le partenaire ou l'allocataire ;

Assurer le versement des aides ;

Suivre les dossiers des partenaires et allocataires.

Il/elle sera amené/e à :

Rechercher auprès des partenaires et des allocataires et dans le système d'informations les informations pertinentes et les analyser ;

Détecter les incohérences dans les éléments et documents transmis ;

Accompagner les partenaires et les allocataires à la compréhension de la procédure administrative à respecter pour bénéficier de financement de la part de l'organisme ;

Détecter les dysfonctionnements ou risques dans le suivi du dossier ;

Solliciter les partenaires et les allocataires pour la clarification de leur dossier et la mise en cohérence des données administratives, comptables et financières fournies ;

Planifier et hiérarchiser ses activités en fonction des priorités, des urgences, des échéances à suivre.

Compétences / qualités requises

Connaissance de la réglementation en terme de prestations de service financées par la branche Famille ;
Notions de comptabilité privée et publique et d'analyse financière ;
Aisance avec les outils bureautiques et notamment le Pack office (maîtrise indispensable de Word et Excel) ;
Capacité à travailler en équipe ;
Qualités rédactionnelles ;
Qualités relationnelles ;
Autonomie ;
Adaptabilité.