Conseiller·e en Insertion Professionnelle H/F

Université de Paris-Nanterre

  • Nanterre - 92
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

Rattaché(e) au responsable du BAIP, la ou le conseiller en insertion professionnelle aura en
charge les missions suivantes :
- Informer, accompagner, conseiller les publics étudiants pour faciliter leur insertion
professionnelle en vue d'un accès à un stage, une alternance, un job étudiant, un emploi
rapide et durable ;
- Concevoir et animer des ateliers, des actions de mise en relation et des dispositifs destinés
à faciliter l'insertion professionnelle des étudiants ;
- Participer à la conception des supports d'information sur les missions d'insertion
professionnelle du BAIP, les actions et l'offre de service (web, guides, plaquettes, affiches) ;
- Centraliser les bilans internes au BAIP d'activité et les indicateurs liés aux ateliers, aux
accompagnements individuels et aux données issues des questionnaires de satisfaction des
étudiants.
Activités :
- Conduire des entretiens individuels d'accompagnement à la recherche de stages, de
contrats en alternance, d'emploi étudiant, de VIE, de service civique contribuant à préparer
l'insertion professionnelle des futurs diplômés ;

- Concevoir et animer des ateliers et sessions d'aide à l'insertion professionnelle : CV, lettre
de motivation, entretien de recrutement, Applicant Tracking System (ATS), réseaux
sociaux, IA, valorisation des compétences etc... ;
- Effectuer à une veille au niveau de l'insertion professionnelle
- Collaborer à l'organisation des forums, concours, conférences avec les chargés d'insertion
professionnelle et assurer la liaison avec les équipes pédagogiques sur les aspects
logistiques;
- Participer à la conception du plan de communication du BAIP en fonction du calendrier de
la programmation du BAIP et préparer ou participer à la conception des supports de
promotion de l'offre de service du BAIP ;
- Assurer la diffusion de la communication et de la promotion des actions et de l'offre de
service du BAIP en collaboration avec la chargée de communication d'API et la direction de
la communication de l'université (guides, tutos, actus, plaquettes, annonces etc.) sur les
réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin UPN et les plateformes numériques et
Web de l'université (JobTeaser, KSUP) ;
- Participer à l'animation de la page LinkedIn du BAIP en postant des offres, des informations
sur les actions de la programmation du service ;
- Gérer les campagnes de mailing aux étudiants pour promouvoir les actions du BAIP,
effectuer les relances et superviser les inscriptions des étudiants aux actions sur
JobTeaser ;
- Assurer le suivi et l'évaluation des actions : bilans, rapport d'activité, reporting indicateurs
quantitatif et qualitatif.
Peut être amené.e à travailler ponctuellement ou régulièrement en appui sur d'autres projets
: Plateforme carrières, projet de service et conduite de dispositifs, EDUC et UNISSON.

Le profil recherché

Connaissances :
Fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de la recherche et de
l'université
Méthodes et outils des dispositifs d'aide à l'insertion professionnelle
Dispositifs de formation initiale et continue
Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'expression orale et écrite
Compétences opérationnelles :
Conduire des entretiens d'aide à l'insertion professionnelle
Organiser et planifier les actions à mettre en oeuvre
Utiliser les outils bureautiques (applicatifs Office) et les plateformes numériques et
KSUP, (KSUP & JobTeaser) pour la diffusion des actualités de la programmation ;
Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)
Savoir communiquer devant tout public et s'adapter à différents interlocuteurs
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et orales
Conduire des ateliers avec une approche pédagogique
Maitriser le réseau social LinkedIn

Compétences comportementales :
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Sens relationnel et aisance à communiquer
Capacité d'adaptation et d'initiative

Bienvenue chez Université de Paris-Nanterre

La ou le conseiller(e) en insertion professionnelle est rattaché.e au service commun
Accompagnement Parcours Insertion (API) dont la mission est d'accueillir, d'accompagner, de
conseiller les lycéens et les étudiants dès leur entrée à l'université ainsi que de mettre en
oeuvre des actions pour faciliter leur réussite dans les études et leur insertion professionnelle.
Le poste se trouve au Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (BAIP) qui est chargé
d'accompagner les étudiantes et les étudiants vers l'insertion professionnelle et de
développer les relations avec les milieux professionnels.

Le service API est composé de 5 autres pôles : le Service Universitaire d'information et
d'orientation (SUIO), le Service d'Aide à la Vie Etudiante (SAiVE), le Service Handicaps et
Accessibilité (SHA), le pôle Entrepreneuriat et l'Observatoire de la Vie Etudiante (OVE).

Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360165

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