Référent Ressources Humaines H/F OPAC de l'Oise

Rattaché(e) à la Responsable du Développement des Ressources Humaines, dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois pouvant aboutir à un CDI, vous êtes chargé(e) de piloter de manière fonctionnelle l'activité recrutement, d'en garantir la bonne coordination au sein de l'équipe et de participer au plan de développement des compétences de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Pilotage et coordination des recrutements

• Analyser et arbitrer, en lien avec la Responsable du Développement RH, les demandes de recrutement transmises par les managers afin de valider leur opportunité et leur conformité aux besoins de l'organisation.
• Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à la bonne conduite des recrutements une fois les demandes validées.
• Assurer la réception, le traitement et la répartition des candidatures entre les membres de l'équipe RH selon les besoins et les priorités identifiés.
• Garantir un suivi rigoureux des recrutements en cours et veiller au respect des délais de recrutement.

Conduite des recrutements stratégiques

• Prendre en charge en direct les recrutements sur tout type de poste, notamment les profils administratifs, techniques, de proximité, cadres ou présentant des enjeux particuliers.
• Accompagner les démarches de mobilité interne en assurant le suivi des candidatures et la coordination avec les managers concernés.
• Conduire l'ensemble du processus de recrutement : définition du besoin, sourcing, préqualification, entretiens, sélection des candidats et suivi de l'intégration.

Appui, conseil et amélioration continue

• Identifier les difficultés de recrutement rencontrées et en alerter la Responsable du Développement RH.
• Participer à la recherche et à la mise en oeuvre de solutions adaptées : diversification des canaux de recrutement, partenariats écoles, actions de communication, information collective, recours à des jobboards spécialisés, etc.
• Assurer une veille des pratiques, outils et tendances du recrutement afin de proposer des actions d'amélioration continue.
• Être force de proposition dans l'optimisation de l'utilisation des outils RH, notamment du logiciel de gestion du recrutement et de la formation.

Reporting et suivi d'activité

• Produire et mettre à disposition les indicateurs et données relatifs à l'activité recrutement : candidatures en cours, recrutements réalisés, postes vacants, délais de recrutement, sourcing, mobilité interne, etc.

Planification et suivi des parcours d'intégration

• Planifier, organiser et assurer le suivi des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Coordonner les différents dispositifs d'intégration, notamment l'escape game et les journées de découverte des métiers et des directions.
• Assurer le lien avec les managers, les intervenants et les nouveaux collaborateurs afin de garantir le bon déroulement des parcours.
• Recueillir les retours des participants et proposer des ajustements visant à améliorer continuellement l'expérience d'intégration.

Gestion et suivi des actions de formation

• Rechercher les programmes et les organismes de formation adaptés aux besoins identifiés.
• Consulter et sélectionner les prestataires dans le respect des procédures internes et des règles applicables en matière de commande publique.
• Assurer la planification et l'organisation des sessions de formation.
• Prendre en charge la gestion administrative et logistique des actions : convocations, inscriptions, réservations de salles, matériel, accueil des participants et coordination avec les intervenants.
• Organiser et suivre les évaluations des actions de formation afin d'en mesurer la qualité, l'efficacité et l'adéquation avec les besoins exprimés.
• Piloter l'organisation et le suivi du cycle « Efficacité professionnelle », en lien avec les prestataires, les participants et les managers concernés.

Mise en place et suivi des tutorats

• Mettre en place les dispositifs de tutorat liés aux prises de poste et aux évolutions professionnelles, en lien avec les managers et les collaborateurs concernés.
• Assurer un suivi rigoureux des tutorats et effectuer les relances nécessaires, le cas échéant.
• Envoyer, réceptionner et suivre les évaluations des tutorats arrivant à échéance.

Pilotage des campagnes d'entretiens

• Piloter l'organisation des campagnes d'entretiens annuels d'évaluation et d'entretiens de parcours professionnel : préparation, paramétrage de l'outil, lancement, suivi et clôture des campagnes.
• Mettre à jour les supports, trames, guides et communications associés aux différentes campagnes.
• Assurer un suivi rigoureux de l'avancement des campagnes, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.
• Garantir la conformité des dispositifs et des supports aux évolutions légales, réglementaires et conventionnelles applicables.
• Exploiter les données issues des entretiens afin d'identifier les besoins en formation, en tutorat, en mobilité et en accompagnement des parcours professionnels.
• Produire les indicateurs et bilans relatifs à la réalisation des campagnes et en communiquer les résultats à la Responsable du Développement RH.