Assistant Formation H/F Challancin
- Saint-Denis - 93
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 2 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, l'Assistant(e) Formation participe à l'organisation et au suivi administratif des actions de formation de l'entreprise. Vous accompagnez les équipes dans le déploiement du plan de développement des compétences et veillez au bon déroulement des sessions de formation.
Gestion administrative de la formation
- Recueillir et centraliser les besoins en formation auprès des managers et responsables de service.
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers de formation.
- Organiser les inscriptions des collaborateurs aux différentes sessions.
- Préparer et suivre les convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence et évaluations.
- Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi RH.
- Garantir le classement et l'archivage des documents liés à la formation.
Organisation et coordination des formations
- Planifier les sessions de formation en lien avec les équipes et les prestataires.
- Réserver les salles, équipements et supports pédagogiques nécessaires.
- Assurer la coordination avec les organismes de formation et les intervenants externes.
- Veiller au bon déroulement logistique des sessions et accueillir les participants si besoin.
Suivi budgétaire et conformité
- Participer au suivi du budget formation et à l'optimisation des coûts.
- Participer au contrôle des devis, conventions et factures des organismes partenaires.
- Assurer le suivi des dossiers de prise en charge auprès des OPCO.
- Veiller à la conformité réglementaire et administrative des actions de formation.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou Formation.
- Une première expérience (stage, alternance comprise) dans la formation ou l'administration RH est appréciée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de suivi administratif.
- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs.
Avant tout, nous recherchons une personne motivée, organisée et ayant envie d'évoluer dans un environnement RH dynamique. Une montée en compétences sur les sujets formation pourra être accompagnée en interne.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe sympa et dynamique au sein d'un Groupe à taille humaine,
- Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle,
- Des TR,
- Mutuelle,
- Participation au transport,
- Activités teambuilding.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Mon CV est analysé et je suis recontacté pour une pré-qualification téléphonique
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Je rencontre l'équipe RH et/ou mon futur responsable lors d'un entretien
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J'obtiens un retour suite aux différents échanges
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Si mon profil est retenu, je reçois une proposition d'embauche
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Challancin en images
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 4080165/29689188 AF/93S
