Assistant Recrutement et Formation H/F

Association Regionale pour l Integration

Présentation de l'établissement :

L'ARI est une Association à but non lucratif qui emploie 1500 salariés et gère plus de 50 établissements et services médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles. Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l'accès à des méthodes et techniques innovantes.

Le siège de l'Association est situé dans le centre de Marseille, à côté de la Place Castellane. Il est composé de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'Association.

Vos missions :

Rattaché(e) au service Recrutement, Formation et Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe composée de 3 personnes. Le poste est à pourvoir à temps plein, en CDD de 6 mois.

Vos missions seront notamment les suivantes sur les différents volets du service :

Recrutement :

- Vous rédigez et diffusez les annonces (siège et établissements) sur différents Jobboards en assurant un lien régulier avec les référents RH internes que vous accompagnez également dans leur utilisation de l'ATS
- Vous gérez le sourcing et le suivi de candidatures via l'ATS : tri des CV, présélections téléphoniques, gestion des candidatures, gestion des rdv.. Vous pourrez prendre en charge certains recrutements et vous mènerez alors les entretiens en autonomie
- D'une façon générale, vous êtes en veille et force de proposition sur les évolutions ou actualités concernant le recrutement et les outils afin d'améliorer l'existant
- Vous assurez l'interface avec les acteurs institutionnels (France Travail, Apec, .)
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers

Formation et gestion des compétences :

- Vous participez à la gestion de l'organisation administrative et logistique des stages (reporting des formations réalisées, convocations, gestion des salles de formation, conventions de formation avec les organismes de formation, prise en charge OPCO)
- Vous participez au suivi des entretiens professionnels ainsi qu'à la gestion administrative de l'alternance (CERFA, convention de formation, lien avec l'OPCO et les CFA.)

Projets de développement RH et partenariats :

- Vous participez au sein de l'équipe au déploiement de la marque employeur et au développement des partenariats (écoles, partenaires emplois, prestataires, .)
- Vous contribuez aux projets transversaux : optimisation des parcours d'intégration, projet salariés ambassadeurs, .
- Vous participez à des événements RH sur l'ensemble du territoire de l'association permettant de faire connaître la diversité de nos métiers et d'attirer les futurs talents (forums, salons, jobdating, présentation emplois, journées portes ouvertes écoles, .)
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers et projets

Votre profil :

De formation initiale type DUT/BUT GEA option RH ou universitaire, vous avez acquis une expérience significative dans un service Recrutement/Formation/Développement RH.
Vous aurez à coeur de bien connaître les enjeux de l'association et de comprendre ses métiers, au service des personnes accompagnées.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l'adaptation, de l'écoute et possédez de réelles capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
Vous savez vous servir des Jobboards et d'un ATS (Buddi by Hellowork serait un plus).
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Sharepoint) et savez manier les outils d'intelligence artificielle. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des réseaux sociaux à vocation de communications professionnelles.