Adjoint en Gestion Administrative - Ug Citeaux - Crous de Paris H/F
CROUS de Paris
- Paris 5e - 75
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du/de la Directeur/rice d'unité de gestion:
L'adjoint/e en gestion administrative a pour mission d'accueillir le public et de participer à l'administration et à la gestion de l'unité de gestion.
- Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives...)
- Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum des résidences,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Vérifier les factures (conformité avec les bons de livraisons)
- Gérer les situations d'urgence, relaie l'information à la direction de l'UG
- Participer aux tâches de gestion (saisie Orion, saisie Atlas)
- Tenir la planification des studios
- Enregistrer et traiter les impayés via le Garant Visale ou Garantme
Créer et participer au suivi des dossiers administratifs dématérialisés des résidents et tient à jour le logiciel Heberg
Le profil recherché
Savoir-faire et connaissances:
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...),
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Connaissance souhaitée d'une deuxième langue,
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax...),
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
Savoir-être:
- Sens de l'accueil
- Maitrise de soi et capacité d'adaptation
- Ponctualité, assiduité, rigueur, organisation, autonomie et disponibilité.
- Esprit d'équipe
- Gestion des aléas et réactivité,
Sens du service public
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2026-2359866
