Assistant Dommage Ouvrage H/F Groupe Vilogia
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Rattaché au directeur droit immobilier et assurance votre rôle va être d'accompagner le service assurance dans le suivi et la gestion administrative des dossiers :
1. Participer à la gestion des sinistres Dommages-Ouvrage du groupe Vilogia :
- Effectuer les formalités de déclaration des sinistres auprès des courtiers et des assureurs.
- Saisir et mettre à jour, en temps réel, les sinistres dans le logiciel de gestion, de leur ouverture jusqu'à leur clôture administrative et comptable, puis leur archivage.
- Assurer le suivi administratif des sinistres Dommages-Ouvrage et des expertises.
- Rechercher les informations nécessaires dans le logiciel de maîtrise d'ouvrage et, le cas échéant, dans la base « Archives ».
- Transmettre aux experts les documents de marché nécessaires dans le cadre des opérations locatives et d'accession (PV de réception, actes d'engagement, CCTP, etc.).
- Le cas échéant, récupérer auprès des promoteurs les documents nécessaires à l'instruction des dossiers.
- Vérifier que les travaux ont bien été réalisés et facturés.
- Assurer le suivi des tableaux de bord et participer à l'amélioration continue des outils de suivi.
2. Participer au suivi opérationnel des activités juridiques et assurantielles du groupe Vilogia :
- Gérer l'archivage des contrats d'assurance et de leurs avenants.
- Veiller à la complétude des dossiers Dommages-Ouvrage et au suivi des pièces de fin de chantier nécessaires à leur régularisation auprès des courtiers et des assureurs.
- Assurer le suivi comptable des dossiers (respect du budget, émission des commandes, règlement des primes d'assurance et des factures d'honoraires).
Le profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 (BTS Assistant de Direction, BTS Assurances ou diplôme équivalent).
- Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative de dossiers et le suivi de plusieurs sujets en parallèle.
- Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi administratif, l'archivage et la gestion documentaire.
- Vous appréciez le travail en collaboration avec différents interlocuteurs (courtiers, assureurs, experts, promoteurs...).
- Vous avez le sens de l'organisation et du suivi afin d'assurer la bonne gestion des dossiers et des tableaux de bord.
Les avantages
- 13ème mois
- Prime vacances
- Intéressement selon les résultats de l’entreprise
- Titres restaurant
- Participation aux frais de transport en commun
- Compte épargne temps abondable et monétisable
- Télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude du CV par les RH
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Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
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Entretien en présentiel ou en visio avec RH
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1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
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Groupe Vilogia en images
La carte
271 Boulevard de Tournai
59650 Villeneuve-d'Ascq
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2026-4217
