Assistant Formation H/F Groupe SGP
- Metz - 57
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 1 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) formation.
Vos missions :
- Gestion administrative des dossiers de formation : Vous sécurisez le parcours administratif de chaque dossier : conventions, devis, inscriptions des stagiaires aux sessions. Vous mettez à jour les différentes plateformes et réaliser l'inscription des stagiaires aux différentes formations. Vous réalisez le suivi contractuel des formateurs occasionnel et épaulez l'équipe dans leurs différentes missions.
- Relation avec les demandeurs : vous gérez l'adresse mail de contact et la ligne téléphonique, orientez, suivez les demandes entrantes et rappelez les personnes en attente de contact.
- Pilotage et facturation : Vous tenez à jour les tableaux de bord et les indicateurs, et réalisez la facturation.
Le profil recherché
Plus que des connaissances métier, ce sont vos aptitudes qui feront la différence sur ce poste. Vous serez formé(e) à notre activité et à nos outils. Vous savez surtout faire preuve de :
- Logique : vous cherchez à comprendre la raison d'un process avant de l'appliquer ;
- Rigueur administrative : vous participez à notre exigence qualité en suivant rigoureusement les dossiers, les chiffres et les échéances administratives ;
- Aisance relationnelle : à l'écrit comme au téléphone, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés
Ce que vous pourriez avoir en plus mais sans être exigé :
- Une expérience réussie en gestion administrative
- La connaissance du logiciel Formdev
- Une connaissance du secteur de la formation ou de la sécurité privée
Infos complémentaires
- CDD de remplacement pour la durée de son absence
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Equipe de 6 personnes
- Lieu Metz Technopole
- Démarrage dès que possible
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception des CV et tri des candidatures
-
Première approche lors d’un entretien téléphonique
-
Prise de rendez-vous pour un entretien physique
-
Entretien physique avec le manager qualité
-
Groupe SGP en images
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 4228336/29674308 AF/57M