Ensosp-Chef de Cabinet Cab H/F
Service Public
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- BEP, CAP
- Service public d'état
Détail du poste
Le Cabinet del'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers recherche son/sa nouveau(elle) Chef(fe)-Groupe RIFSEEP 1.
Placé(e) sous l'autorité directe du directeur de l'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, le/la chef(fe) de cabinet assure la coordination de l'action de la direction. Il/elle garantit la cohérence des actions conduites au sein du cabinet: organisation des instances, cohérence administrative, événements, communication, protocole, chancellerie et pilotage par la performance.
À ce titre, il/elle constitue un appui permanent au directeur dans la conduite des dossiers stratégiques, les relations avec les autorités de tutelle, les élus, les partenaires nationaux et territoriaux ainsi que les acteurs académiques et institutionnels.
Activités principales
1-Management de cinq services: organise, pilote, contrôle le travail réalisé, veille à la conciliation entre la réalisation des missions/atteinte des objectifs et l'épanouissement des membres de l'équipe, gère les ressources dans un objectif d'optimisation administrative, financière et humaine, veille à la cohésion de l'équipe, valorise les actions conduites et le service rendu.
oService de direction (3 agents),
oService communication (5 agents)
oService évaluation de la performance, pilotage (2 agents)
oService des événements (2 agents)
oService du protocole et de la chancellerie (1 agent)
2-Organisation des instances décisionnelles et mise en cohérence (conseil d'administration, conseil de perfectionnement)
3-Coordination des événements institutionnels (cérémonie de Ste Barbe, baptême des promotions, rendez-vous de l'Ensosp, congrès national des sapeurs-pompiers de France, etc.), des visites des autorités, des voeux, des séminaires internes, etc. ;
4-Fonctions cabinet
oRelations avec les autorités
oRelation avec le Réseau des écoles de service public (Resp)
oFiltrage du courrier arrivé, suivi des courriers signalés, supervision des agendas et des déplacements, représentation de l'École nationale
oRédaction des prises de parole du directeur
oRédaction de notes et d'éléments de langage
oAppui au directeur sur des tâches de liaison, veille, études et rédaction
oGestion et contribution aux contrôles et audits externes (cour des comptes, IGA...)
Activité secondaire
Animation de séquences pédagogiques dans la discipline «gestion fonctionnelle des SIS», et dans la discipline «management et pilotage des organisations» à l'occasion des mises en situation professionnelles des élèves-colonels.
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Disponibilité si nécessité de service.
Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine.
Perspectives
Poste qui prépare à occuper des missions à plus hautes responsabilités, à encadrer des équipes élargies et donc à préparer l'examen professionnel d'attaché principal.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Date de mise à jour de la fiche de poste 15/07/2026
Le profil recherché
Dans la posture attendue
- Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d'exemplarité, de respect et de probité ;
- Attacher une importance à la notion de service au public.
Compétences principales
Connaissances techniques
Environnement professionnel niveau expertrequis
Réglementation et des aspects juridiques de l'organisation des instancesniveau maîtrise requis
Principes de préparation et d'exécution budgétaireniveau maîtrise requis
Communication institutionnelle et de criseniveau maîtrise requis
Règles du protocole niveau maîtrise requis
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation, des démarches qualiténiveau maîtrise requis
Savoir-faire
Diriger une équipeniveau maîtrise requis
Coordonner des équipes sur des projets transversauxniveau maîtrise requis
Savoir analyser, synthétiser et restituerniveau maîtrise requis
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral niveau expert requis
Savoir-être
Anticipation et réactiviténiveau expert requis
Faire preuve de rigueur et de méthodeniveau expert requis
Faire preuve de diplomatieniveau maîtrise requis
Environnement professionnel
Le cabinet regroupe:
Le service de direction est le support de la direction de l'établissement. Il assure la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques liées à la direction, il gère le courrier arrivé, il coordonne et harmonise les secrétariats, il est le garant de l'action administrative de l'Ensosp.
Le service communication assure l'élaboration et la mise en oeuvre de la communication institutionnelle en interne et en externe, la valorisation de l'École nationale et de son actualité.
Le service évaluation de la performance, pilotage qualité assiste le directeur de l'Ensosp dans la mise en place du projet général « pilotage / évaluation / qualité » ; il suit et évalue les objectifs inscrits dans e contrat d'établissement et le programme annuel d'objectifs de l'École nationale. Il conçoit, déploie et anime la démarche d'amélioration continue
Le service protocole et chancellerie assure la gestion du déroulé des cérémonies et de la représentation de l'Ensosp à l'extérieur en lien avec le réseau d'experts internes. Il prépare et assure le suivi des visites et de l'accueil des délégations. Il est le garant du suivi des remises de décorations et appuie à la rédaction et transmission des dossiers à la chancellerie DGSCGC en lien avec la DRH.
Le service des événements assure la conception, l'organisation et le suivi d'évènements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l'évaluation en transversalité avec l'ensemble des services de l'École nationale. Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.
Publiée le 22/07/2026 - Réf : MINT_BA013ACA-124233