Gestionnaire Carrière et Statuts Centre Hospitalier Bar le Duc- Fv H/F

Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel

Missions générales :

· Assurer la gestion administrative des carrières des agents fonctionnaires et contractuels et l'élaboration des actes de gestion courants :
o Préparer, rédiger et suivre la mise en oeuvre des actes courants de gestion administrative des agents, intégration dans le logiciel CPAGE (autorisations de travail à temps partiel, avancements, promotions, recrutement, cessations de fonction, contrats & évaluations ...) en position d'activité
o Organiser les concours: planning prévisionnel, projection financière, publication, organisation jury, réception et vérification des pièces, nomination, reconstitution de carrière... suivi et mise à jour des dossiers

- En lien avec la gestionnaire concours
o Contribuer à la vérification réglementaire des actes de gestion administrative (visas, signatures, ...), au suivi de leur signature par l'autorité et à leur transmission
o Participer à la constitution, à la gestion et au suivi administratif des dossiers de recrutement et/ou de renouvellement des contrats des agents titulaires et non titulaires

· Assurer le suivi administratif des dossiers relatif au déroulement de carrière
o Préparation et suivi administratif des procédures collectives liées à la carrière des agents
o Mise en oeuvre des outils nécessaires au suivi des avancements, évaluation du coût, établissement des décisions individuelles consécutives ou non aux CAP
o Préparation et suivi des procédures disciplinaires
o Gestion du retour des évaluations et suivi des contentieux éventuels
o Gestion des demandes de protection fonctionnelle

· Participer à la mise en oeuvre, au développement et à l'exploitation des outils et systèmes d'information Ressources Humaines :
o Renseigner les éléments de carrière des agents et les informations de gestion administrative des agents dans les différents modules et applications du système d'information des ressources humaines
o Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion statutaire des agents (disponibilités, détachements) et relatifs à la gestion des agents contractuels
o Mise à jour et à la diffusion des documents et outils d'information à destination des agents et des services


· Contribuer à l'information et à l'accompagnement des agents, des encadrants et des interlocuteurs du service et de la Direction :
o Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement concernant la carrière, le statut et le temps de travail
o Assurer une veille juridique et règlementaire
o Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux professionnels: mise à jour du livret d'accueil, PP de présentation et participation à la journée d'accueil/d'intégration
o Participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue (Rédaction de procédures, analyse de processus, ...)
o Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des agents et toutes autres personnes