Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F
Ras 750
- Toulon - 83
- Intérim
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Pack Office
Les missions du poste
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Au sein du service administratif, vous assurez le suivi des pointages salariés et la gestion des commandes fournisseurs, en lien étroit avec les Responsables d'Affaires et les ateliers.
Vos missions principales :
Gestion des pointages salariés : préparation mensuelle des fichiers internes pour les Responsables d'Affaires, préparation des pointages hebdomadaires chaque vendredi, saisie des pointages à l'ouverture de la paie
Saisie et suivi des commandes fournisseurs : enregistrement d'environ 10 devis par jour (matériel et sous-traitance), création et suivi des états d'avancement, validation des commandes jusqu'à 1 500 €
Saisie SAP par activité : transformation des devis en commandes sur SAP pour les périmètres Électricité, Mécanique, ESID, Manutention, Tôlerie et Atelier, mise à jour du tableau Excel « commandes et DA » avec intégration des fichiers devis
Gestion des devis Manutention/Tôlerie : saisie d'environ 5 devis par semaine, création des dossiers, suivi sur tableau Excel des OE et bons de commande jusqu'au classement final
Reporting et classement : tenue à jour des tableaux de suivi, archivage rigoureux des dossiers et documents
De formation Bac +2 en assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion administrative et suivi de commandes.
Diplôme : Bac +2 minimum en assistanat de gestion ou équivalent
Expérience : 3 ans minimum en gestion administrative/ADV ou service achats
Maîtrise bureautique : excellente maîtrise des outils Pack Office (notamment Excel)
Outils métiers : aisance avec les ERP type SAP et les tableaux de suivi
Rigueur et méthode : sens du détail, fiabilité des saisies, respect des procédures
Sens relationnel : bonne communication avec les Responsables d'Affaires, fournisseurs et ateliers
Esprit d'équipe : capacité à travailler en lien étroit avec les services opérationnels
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ras 750
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211JLQF
