Assistant Administratif H/F
AVA
- Paris - 75
- Alternance
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Offre d'alternance - Assistant(e) Administrative (H/F)
AVA architectes, agence fondée en 2012, réalise principalement des projets hôteliers à Paris.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative (H/F) en alternance, afin de renforcer notre équipe. Véritable support de l'activité, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'agence et participerez activement à la qualité de notre organisation.
Vos missions :
Sous la responsabilité de Aurore Vachette, vous aurez notamment pour missions de :
-Traiter les mails entrants (Factures/devis)
-Renseigner dans le tableau de suivis (selon les procédures internes) : devis, factures, date d'envois pour paiement, date de paiement
-Aider à la rédaction des OS (ordres de service), PV de réception
-Travailler sur un budget avec les documents correspondants, en ordre et archivé
-Suivi de la communication de l'agence (gestion des postes instagram, linkedin,...)
Profil recherché :
Vous êtes une personne motivée, organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant une communication avec le reste de l'équipe.
Compétences et qualités :
-Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel & Word) et une maîtrise d'Indesign est un plus
-Esprit d'initiative et autonomie
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Expérience :
Motivation d'apprendre.
Conditions :
-Alternance 2-3 jours par semaine, présence chaque semaine obligatoire (agenda de semaines alternées non faisable)
-Lieu : Paris centre, présentiel obligatoire
-Rémunération réglementaire
-Début de l'alternance en septembre
Infos complémentaires
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 4e3846ee54a54fde5fd188241bc51555
