Assistant d'Affaires Travaux - Statut Etam c - Ph Groupe H/F P&H Energies Super recruteur

DI - 39 heures - Statut ETAM, niveau C

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, travailler au contact des équipes travaux et participer concrètement au suivi de projets techniques ?

PH Groupe recrute en urgence un(e) Assistant(e) d'affaires H/F pour accompagner son développement en Gironde.

Qui sommes-nous ?

Implanté en Gironde depuis 2019, PH Groupe est spécialisé dans les travaux de réhabilitation, la performance énergétique et les projets réalisés pour des bailleurs, des marchés publics et des clients privés.

Notre activité couvre notamment le chauffage, le remplacement de chaudières, les pompes à chaleur, le photovoltaïque, la fumisterie et les conduits 3CEp.

PH Groupe connaît une forte progression depuis sa création, avec une croissance marquée entre 2023 et 2024. Notre équipe associe expertise technique, suivi rigoureux des chantiers, outils numériques et proximité client.

Notre organisation repose sur une collaboration étroite entre le pôle chiffrage, la direction d'affaires, les conducteurs de travaux et les équipes terrain afin de garantir le suivi, la traçabilité et le respect des délais.

Votre rôle

En lien direct avec le directeur d'affaires, les conducteurs de travaux et les équipes administratives, vous participez au suivi quotidien des dossiers, de leur préparation jusqu'à leur clôture.

Vous facilitez la circulation des informations et contribuez à la bonne organisation des projets.

Vos missions principales

• Assister le directeur d'affaires et les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des chantiers.
• Préparer, mettre à jour et classer les dossiers clients et chantiers.
• Réaliser les demandes de devis et assurer le suivi des fournisseurs.
• Préparer les commandes de matériel et contrôler les confirmations de commande.
• Suivre les documents administratifs liés aux marchés publics et privés.
• Participer à la préparation des situations de travaux et des éléments de facturation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, plannings et outils internes.
• Centraliser les documents techniques : plans, comptes rendus, bons de livraison et dossiers de fin de chantier.
• Échanger avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes terrain.
• Alerter les responsables en cas de retard, d'information manquante ou de difficulté sur un dossier.
• Participer au suivi des appels d'offres et des demandes de devis selon les besoins de l'entreprise.

Compétences appréciées

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens des priorités et respect des délais.
• Connaissance du vocabulaire du bâtiment ou des marchés de travaux.
• Connaissance des appels d'offres, situations de travaux ou dossiers administratifs.
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Pourquoi rejoindre PH Groupe ?

• Une entreprise locale à taille humaine.
• Un poste central, en relation avec les équipes administratives et terrain.
• Des projets concrets dans la rénovation et la performance énergétique.
• Une organisation structurée et des outils numériques de suivi.
• Une équipe jeune, accessible et impliquée.
• Une activité en forte progression depuis 2019.
• Des possibilités de montée en compétence et d'évolution.
• Une entreprise attachée à la qualité d'exécution, à la transparence et au respect de ses engagements.