Gestionnaire de Formations - CDD H/F
Université de Strasbourg
- Bas-Rhin - 67
- CDD
- 11 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
CDD 11 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral
Mission
Organisation administrative et financière des formations transversales (entre 120 et 150 /an) du collège doctoral - Université de Strasbourg et référent fonctionnel AMETHIS.
Activités principales:
- Référent fonctionnel AMETHIS
- Tester et Implémenter les nouveaux modules d'AMETHIS (Comité suivi individuel, soutenance...)
- Rédaction des manuels d'utilisation des usagers (français-anglais), des personnels
- Elaboration du planning de formations sélectionnées par le conseil de perfectionnement du collège doctoral
- Prise de contact avec les formateurs
- Gestion des inscriptions pédagogiques (suivi, validation...)
- Gestion administrative et financière des formations (suivi devis, BC, factures)
- Bilan annuel des formations, évaluation - préparation du conseil de perfectionnement
- Logistique des formations (photocopie, documents mis à disposition)
- Création de questionnaires avec Limesurvey
- Requêtes de réservation de salles via ADE
Activités associées:
- Veille documentaire et diffusion de l'information
- Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants
- Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée aux nombreuses questions, des doctorants et/ou enseignants-chercheurs, relatives aux formations et à l'outil AMETHIS
Le profil recherché
Connaissances:
- connaître l'organisation et le fonctionnement des universités
- avoir une connaissance de la réglementation en matière de formation doctorale
- connaître l'organisation de la recherche
- connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Compétences opérationnelles:
- savoir s'adapter à un système d'information en cours de développement et d'implémentation
- avoir de l'appétence et de la curiosité en gestion informatique
- planifier les activités et les échéances
- utiliser les outils courants de la bureautique, et l'outil spécifique des formations et de réservation de salles
- organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- pratiquer une langue étrangère, notamment l'anglais.
Compétences comportementales:
- travail en équipe
- capacité d'initiative
- rigueur et conscience professionnelle
- disponibilité, qualité d'écoute et sens du relationnel
Bienvenue chez Université de Strasbourg
- Descriptif du service :
La Direction de la recherche et de la valorisation est un service central de l'université. Elle compte au total 80 personnes et travaille avec une équipe politique de 4 personnes (Vice-président + VP délégués).
L'activité s'exerce au sein de la Direction de la recherche et de la formation doctorale dans le cadre du Collège doctoral - Université de Strasbourg comptant 15 personnels administratifs répartis.
- Relation hiérarchique :
La personne est placée sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif du Collège doctoral - Université de Strasbourg.
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 2026-2357655