Secrétaire Administrative H/F

Aapise

La MAS La Beauceraie, gérée par l'association AAPISE accueille et accompagne 40 adultes en situation de polyhandicap nécessitant une surveillance médicale et des soins constants, 24h/24 et 365 jours par an. Véritable lieu de vie, l'établissement réunit une équipe pluridisciplinaire de 60 professionnels (soignants, infirmiers, éducateurs spécialisés, paramédicaux, médecins, fonctions support.).

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif de la structure. Vous constituez une interface essentielle entre les résidents, les familles, les représentants légaux, les partenaires et les professionnels de l'établissement, et apportez un appui à la direction dans la conduite des projets.

Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des partenaires et des visiteurs. Gestion du standard et de l'orientation des personnes..
Réaliser le secrétariat et l'appui à la direction et aux équipes (CDS, infirmière, équipe éducative) : rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents avec un appui à la conduite des projets.
Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.
Assurer la gestion administrative des frais de séjour, en collaboration avec le service comptable.
Suivre administrativement les parcours des résidents (entrées et sorties).
Organiser les instances (Conseil de la Vie Sociale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions.

Profil recherché
Formation de niveau Bac +2 en secrétariat / assistanat (indispensable).
Expérience d'au moins 5 ans sur un poste équivalent de secrétariat administratif (indispensable).
Aisance avec des interlocuteurs multiples : familles, représentants légaux, partenaires, professionnels.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et rédaction.
Une connaissance du secteur médico-social est un véritable atout.
Savoir-être : sens de l'organisation et rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, qualités relationnelles et d'écoute, autonomie et fiabilité.

Conditions et rémunération
CDI, temps plein annualisé
Amplitude horaire possible entre 8H30 et 18H00 selon le planning
Rémunération selon la CCN51, classification personnel administratif avec reprise d'ancienneté (23 pour les autres conventions)
Prime décentralisée
25 jours de congés payés
Mutuelle
CSE
Pas de télétravail
Période d'essai : 2 mois
Prise de poste : 1er septembre 2026

Processus de recrutement
Présélection : entretien de présélection et test technique.
Entretien sur site avec la Directrice d'établissement..
Second entretien avec la Directrice et la Cheffe de service.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. L'AAPISE s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.