Chargé Gestion Administrative Formation H/F
Campus26
- Le Puy-en-Velay - 43
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Campus26 recrute un Chargé de Gestion Administrative (F/H) pour son Centre de Formation.
MISSIONS :
- Gestion courante de dossiers de formation (convention, suivi de l'apprenant, envoi d'attestations et de factures de fin de formation, relances )
- Standard et accueil
- Gestion agenda formateur
- Gestion et présentation des documents pour garantir le Label Qualiopi et être garant(e) du label
- Assistance direction sur divers projets (organisation, mise en place, accueil, et administratif divers )
- Assistance et relation clientèle et entreprises
- Gestion dossiers formateurs externes
- Suivi des apprenants CFA
- Participation au recrutement d'apprenants et de formateur
- Participation ponctuelle à des salons et évènements divers.
PROFIL RECHERCHE :
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Dynamique
- Une expérience d'1an en tant assistant(e) administratif(ve) idéalement en organisme de formation
- A l'aise avec les outils informatiques (pack office, logiciels...)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Du lundi au vendredi
- Primes
- Primes de vacances
Prise de poste dès que possible.
Merci de candidater avec un CV et une lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211JZMB
