Assistant - Assistante Administratif - Administrative H/F
Early Makers Group
- Lyon - 69
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Business Management (DU)
- Anglais
Détail du poste
Contexte:
Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(Alternance sur 1 an)
Ce que nous attendons de vous :
Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :
Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.
Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
Processus d'intégration :
Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
Relancer et suivre les dossiers
Contrôler la cohérence des parcours
Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
Garantir la qualité des données dans le système d'information
Ce que nous recherchons :
Vous êtes en cours de formation Bac +2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)
Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;
Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations
Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités
Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
Vous avez un anglais opérationnel
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés par an
Basé/basée sur le campus siège à Lyon
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211KLQL
