Adjoint à la Cheffe de Service- Coordination Paye Académique H/F

Rectorat de L'academie de Limoges

Nous recrutons un adjoint/ une adjointe à la cheffe de service - coordination paye académique & SIRH au sein du service coordination paye de l'académie.
Ce service assure le pilotage, la sécurisation et la qualité des opérations de paie des personnels de l'académie de Limoges. Dans un contexte de transformation des SIRH et de modernisation des processus, le service accompagne aussi la sécurisation et la modernisation des SIERH, la réurbanisation des applicatifs et le déploiement de nouveaux outils.

En qualité d'adjoint(e) à la cheffe de service, vous :
- Participez au pilotage de la paie académique en coordonnant les opérations mensuelles, en sécurisant les processus de rémunération et en assurant le suivi des situations complexes et des incidents.
- Assurez la coordination fonctionnelle des services de gestion en accompagnant les équipes, en harmonisant les pratiques et en diffusant les évolutions réglementaires.
- Contribuez au contrôle interne en analysant les anomalies, en mettant en oeuvre des actions correctives et en participant à l'amélioration continue des procédures.
- Accompagnez les projets SIRH en assurant l'interface entre les métiers RH et les équipes SI, en contribuant à la qualité des données et à la conduite du changement.
- Participez à la gestion budgétaire et financière de la paie, notamment au suivi des crédits, à la gestion des indus et aux opérations comptables sous CHORUS.
- Appuyez la cheffe de service dans le pilotage de l'activité, la production d'indicateurs d'aide à la décision, la représentation du service et la continuité de son fonctionnement

Contraintes liées au calendrier des paies et des acomptes :
Astreintes (éventuellement)

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de niveau BTS minimum, vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de la paie.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des ressources humaines, de la paie et de l'environnement budgétaire et financier de l'État. Vous êtes à l'aise avec les outils SIRH, CHORUS ainsi qu'avec les principes de contrôle interne et de sécurisation des processus.
Vous savez analyser des situations complexes, coordonner des interlocuteurs variés et gérer les priorités dans un environnement exigeant. Vous êtes en capacité de produire des outils d'aide au pilotage, d'accompagner les évolutions organisationnelles et de contribuer à des projets transversaux.
Doté(e) d'un excellent sens des responsabilités, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'esprit d'initiative. Vos qualités relationnelles, votre sens de la coopération, votre diplomatie ainsi que votre discrétion professionnelle vous permettent d'établir des relations de confiance et d'accompagner efficacement les équipes.
Vous vous reconnaissez ? Alors rejoignez nos équipes !

L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.