Assistant Commercial H/F L'Industrie recrute

FEBUS Optics est la référence mondiale du DFOS, systèmes de capteurs à fibre optique répartis (DAS, DTS et DSS), pour réduire l'impact environnemental de l'activité humaine, protéger les populations et optimiser la production.

FEBUS fournit des équipements de pointe et des solutions clé en main basés sur ses technologies brevetées, développées par son département R&D. Forte de son expertise, de son équipe hautement qualifiée et expérimentée et de son Centre d'Essais dédié, FEBUS Optics allie excellence et fiabilité pour répondre aux défis les plus complexes dans de nombreux domaines d'application.

Implantée à l'international, FEBUS propose des équipements sur-mesure et une gamme étendue de services sur site dans le monde entier tels que :

la surveillance de câble,
la surveillance de canalisation,
le monitoring de puits de géothermie, de CO2 ou de pétrole et gaz,
l'acquisition sismique,
la surveillance des risques naturels,
la détection d'intrusion,
la surveillance de la santé des structures.

Dans le cadre du développement de nos activités en France et à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe commerciale et contribuer activement au développement de notre portefeuille d'affaires.

Vos missions :

Rattaché(e) à l'équipe commerciale France Europe, vous assurez un rôle clé de support administratif et commercial, avec une forte implication dans la gestion des appels d'offres.

Réponse aux appels d'offres

- Assurer la veille et l'identification des opportunités sur les plateformes nationales et internationales.
- Gérer les démarches de référencement auprès des clients, organismes et plateformes de consultation.
- Constituer les dossiers administratifs et commerciaux de candidature.
- Coordonner la collecte des informations auprès des différents services internes.
- Préparer et déposer les réponses aux appels d'offres dans le respect des délais.

Support commercial

- Assurer le suivi administratif de l'activité commerciale.
- Participer à la préparation des offres commerciales, contrats et présentations clients.
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects dans notre CRM
- Réaliser des actions de prospection et de relance commerciale.
- Assurer l'interface entre les clients et les équipes internes.

Administration des ventes (ADV)

- Saisir et suivre les commandes dans l'ERP.
- Assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à la facturation.
- Gérer les documents commerciaux et administratifs nécessaires à l'exécution des commandes.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données dans les systèmes.

Profil recherché :

- Formation Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion ou administration des ventes.
- Expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e), ADV ou gestionnaire d'appels d'offres.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Expérience de saisie et de suivi des commandes dans un ERP.
- Maitrise de l'Anglais obligatoire

Compétences attendues

- Excellentes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Proactivité et sens du service client
- Envie d'évoluer dans un secteur technique de pointe
- Forte orientation résultats et développement commercial.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une entreprise en croissance avec une activité en France et à l'international;
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité commerciale;
- Des missions variées associant gestion administrative, développement commercial et appels d'offres;
- Un environnement de travail jeune, collaboratif et stimulant.