Assistant de Projet Évènementiel en Alternance H/F
Assoc Diocesaine de Lyon
- Lyon - 69
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Poste:
En tant qu'Assistant(e) de projet événementiel en alternance H/F, vous serez au coeur de l'organisation de nos événements, en collaboration étroite avec la responsable de service événementiel. Votre mission principale sera de participer activement à la planification et à la promotion de nos différentes manifestations.
Vos missions:
- Contribution à la stratégie événementielle : vous rédigerez des cahiers des charges pour nos événements tels que journées de formation, journée de cohésion, rencontres, soirées donateurs, etc. Vous participerez également aux réunions préparatoires du service pour contribuer à l'élaboration de nos stratégies événementielles.
- Conception de projets événementiels : vous serez en charge de contacter des prestataires de services et d'assurer le suivi des devis et des prestations. Vous assurerez également le suivi budgétaire de vos projets et ferez le lien avec le service porteur du projet, le cas échéant.
- Pilotage de projets événementiels : vous coordonnerez les équipes et les prestataires, et vous serez responsable de la bonne réalisation de vos projets, en assurant une présence proactive le jour J.
Vous assurerez également le suivi des tableaux de bord de vos actions de communication.
Profil recherché:
Vous êtes doté(e) d'un esprit dynamique, proactif(ve) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs projets en parallèle et de prendre des initiatives pour assurer la bonne réalisation de l'événement.
Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e), aimant travailler en équipe et échanger avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes volontaire, polyvalent(e), prêt(e) à innover et à relever des défis sur un poste aux missions variées.
En formation de type Bac +3 ou Master dans le domaine du marketing, de la communication ou de l'événementiel.
Si vous êtes intéressé(e) par un contrat d'apprentissage (rythme souhaité : 1 semaine de cours / 3 semaines en entreprise), n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe à partir de septembre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel,Concevoir une animation événementielle,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Gérer le budget alloué à l'événement,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Assoc Diocesaine de Lyon
L'Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines.) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l'accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles.).
Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HPZZ