Assistant d'Agence H/F Hays
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Rattaché à la Direction, vous intervenez en support des équipes travaux et prenez en charge les missions suivantes :
Administratif :
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion de la flotte de véhicules (cartes carburant, badges télépéage, suivi de la maintenance, contrôle du kilométrage et de l'état des véhicules)
* Gestion administrative des sous-traitants et suivi des documents obligatoires
* Gestion des bons de commande
* Gestion administrative des chantiers
* Suivi des CDI chantier et des cartes BTP
Finance :
* Relance clients et suivi du recouvrement
* Mise à jour du fichier de suivi des règlements clients
Opération technique :
* Préparation des appels d'offres en lien avec le bureau d'études
* Constitution et mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offres (AE, DC1, DC2, etc.)
* Gestion des consultations et des marchés publics
* Élaboration et suivi des devis travaux
* Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
* Établissement des DC4 pour les demandes d'agrément des sous-traitants
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi que les logiciels de type ERP. Rigoureux, autonome et organisé, vous disposez d'un excellent relationnel et faites preuve d'un véritable sens du service. Votre aisance rédactionnelle, votre esprit d'analyse et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Le poste est à pourvoir en CDI. La rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience.
L'entreprise
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 1451913_1784278722
