Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Fleure H/F
Communes
- Fleuré - 86
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires (réunions de travail, échanges avec les élus).
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Animer les équipes et organiser les services.
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- expérience sur un poste similaire souhaitée d'au moins 5 ans
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- parfaite connaissance de l'environnement institutionnel de la collectivité
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
- maîtrise des logiciels métier (Littera, suite Cosoluce)
- maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- maîtrise des outils de communication utilisés (Intramuros, site internet, Instagram)
- capacité à gérer l'imprévu, organiser le traitement des différentes sollicitations et arbitrer les priorités
- capacité à assurer une continuité immédiate du service, sans période de formation/adaptation importante
- capacité à relayer les décisions de l'autorité territoriale, à en assurer la bonne compréhension des agents et veiller à leur mise en oeuvre
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- capacité à gérer les situations de tension ou de mécontentement en faisant preuve de maitrise de soi, de diplomatie, et en préservant la qualité du service public
- savoir faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige et savoir opposer un refus lorsque les demandes ne sont pas conformes à la réglementation et aux décisions de la collectivité
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O086260707002055
