Assistant Ressources Humaines - Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - Siaved H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Douchy-les-Mines - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assister la Directrice des Ressources Humaines dans la mise en oeuvre des missions du service et contribuer au bon fonctionnement de la direction par un appui administratif, organisationnel et opérationnel. Participer notamment à la gestion administrative du personnel, à la sécurisation des procédures RH, ainsi qu'aux activités liées au recrutement, à la formation, à l'administration du logiciel de gestion des temps, au suivi des visites médicales et à la gestion des accidents de travail.
Gestion administrative du personnel
- Suivi et paramétrage du temps de travail via le logiciel Kelio (correction des anomalies de badgeage, gestion des absences, congés, CET)
- Suivi des Comptes Épargne Temps (CET)
- Gestion des visites médicales des agents
- Déclaration et suivi des accidents de travail
- Gestion des autorisations d'absence syndicale
- Constitution et suivi des dossiers de reprise d'ancienneté
- Etablissement des dossiers relatifs aux médailles du travail
Gestion des relations avec les agents
- Réponse aux demandes courantes des agents (informations RH, situations individuelles)
- Distribution des titres restaurant
- Traitement des demandes d'emploi et de stage
Recrutement et formation
- Suivi administratif des recrutements (convocations, réponses aux candidats)
- Organisation des sessions d'entretien
- Gestion des inscriptions en formation (référent formation)
- Suivi des inscriptions aux concours
Gestion administrative RH et reporting
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord RH (congés, formation, concours, etc.)
- Rédaction de documents administratifs (attestations France Travail, convocations aux instances)
- Organisation des réunions (CST, commissions RH) : convocations
Gestion financière et partenariats
- Traitement des frais de mission des agents et des élus
- Correspondant avec les organismes partenaires (ex : Plurélya)
Gestion documentaire
- Classement et archivage des documents du service RH
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE :
- Sens de la priorisation.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
- Maîtrise des outils spécifiques (Ciril RH, Net Entreprises, Kelio, CNP).
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Connaissances du statut de la Fonction Publique.
SAVOIR ETRE :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Capacité d'adaptation.
- Sens de l'écoute.
- Respect de la hiérarchie.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O059260707000735
