Assistant Formation H/F Apprentis d'Auteuil

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Ce que nous vous proposons

Vos missions

Au sein de l'équipe RH Île-de-France, et sous la responsabilité de la Responsable du Développement RH IDF, vous participez au déploiement de la politique formation régionale. À ce titre, vous assurez l'organisation des actions de formation, le suivi de l'activité et des budgets associés ainsi que la fiabilisation des données et outils de pilotage.

🔹 Formation & logistique

Vous assurez l'organisation administrative et logistique des actions de formation, depuis l'inscription des participants jusqu'à la réalisation des sessions. Vous coordonnez les relations avec les organismes de formation et les prestataires, préparez les convocations et veillez au bon déroulement des formations ainsi qu'à la qualité du suivi administratif associé.

🔹 Suivi du réalisé formation

Vous assurez la saisie du réalisé dans les outils dédiés (présences, sessions réalisées, données associées) et veillez à la fiabilité ainsi qu'à la complétude des informations. Vous contribuez également au suivi des indicateurs d'activité tels que le nombre de stagiaires ou les heures de formation réalisées.

🔹 SIRH & suivi des coûts

Vous assurez la mise à jour du SIRH, notamment des données relatives aux formations et aux coûts associés. Vous participez au suivi et à la consolidation des dépenses de formation, veillez à la cohérence des données enregistrées et alertez les interlocuteurs concernés en cas d'écart ou d'anomalie.

🔹 Appui opérationnel RH

Vous apportez un soutien aux équipes RH dans le suivi administratif des actions de formation et contribuez à la mise à jour des tableaux de bord et reportings d'activité. Vous assurez également un rôle d'information et d'accompagnement de premier niveau auprès des interlocuteurs internes sur les questions liées à la formation, en les orientant vers les ressources ou interlocuteurs adaptés lorsque nécessaire.