Chargé de Gestion Administrative et Ressources Humaines H/F
Université de Savoie Mont Blanc
- Annecy - 74
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
1. MISSION
La personne recrutée intégrera l'équipe finances et ressources humaines sur le campus d'Annecy. Le poste sera réparti à part égale entre l'accueil et les missions administratives.
1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
1. Accueil et information du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, enseignants et partenaires et les orienter vers les services compétents
2. Gestion du standard téléphonique et des visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Prendre et transmettre les messages
3. Participation à l'organisation logistique de l'école
- Préparer la tenue des CODIR, conseils d'école, et évènements en collaboration avec les personnes du service: accueil café, commandes nécessaires, réservations, préparation et remise en état des salles
- Gérer la réservation des salles, des véhicules de service, des badges de parking
- Assurer le suivi administratif de la facturation des véhicules de service aux laboratoires
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
5. Autres missions transverses
- Saisir des emplois du temps dans ADE
- Réaliser des tâches administratives en soutien aux services de l'école
- Mettre à jour du site Intranet de l'école
Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs:
· Connaissance des procédures administratives
· Aisance rédactionnelle
· Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs
· Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budget
Savoir-faire:
· Capacité d'organisation et de priorisation
· Capacité à travailler en équipe
· Maitrise des outils de bureautique
Savoir-être:
· Rigueur et sens du détail
· Autonomie et prise d'initiative
· Confidentialité et autonomie
· Sens du service public
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:
Niveau baccalauréat, baccalauréat professionnel
Domaine de formation: gestion administrative
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Affectation : Polytech Annecy-Chambéry (PAC) forme des ingénieurs dans 5 spécialités. L'école regroupe, sur les 2 sites d'Annecy et du Bourget du Lac, 1 100 étudiants, 90 enseignants chercheurs, 50 personnels administratifs et techniques et 3 laboratoires associés.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 2026-2352250
