Assistant d'Agence H/F Groupe-Hero
- Saint-Pierre-en-Faucigny - 74
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
En tant qu'assistant(e) d'agence, vous serez un véritable pilier administratif de l'agence, vous assurez la conformité et le suivi des dossiers des salariés intérimaires tout au long de leur parcours.
À ce titre, vous prenez notamment en charge de la gestion administrative du personnel :
- Constitution et contrôle des dossiers d'inscription des salariés intérimaires ;
- Réalisation des DPAE ;
- Établissement des contrats de mission et de mise à disposition ainsi que de leurs renouvellements ;
- Gestion des signatures électroniques et suivi documentaire via Coffreo ;
- Suivi des échéances réglementaires (visites médicales, autorisations de travail, titres de séjour, habilitations, CACES, etc.) ;
- Contrôle de la conformité des dossiers dans le respect de la réglementation du travail temporaire.
- Collecte et contrôle des relevés d'heures auprès des entreprises clientes ;
- Mise à jour des dossiers administratifs ;
- Gestion des tests de sécurité et des documents obligatoires avant délégation ;
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives ;
- Appui administratif auprès de l'équipe recrutement.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative du personnel, idéalement acquise dans une agence de travail temporaire.
Vous êtes également reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;
- votre esprit d'équipe et votre sens du service ;
- votre aisance avec les outils informatiques.
Une connaissance de la réglementation du travail temporaire constitue un véritable atout.
De même, la maîtrise des logiciels Anaël et Pixid sera particulièrement appréciée.
Vous êtes une personne positive, organisée et engagée ?
Vous aimez travailler en équipe, contribuer à une bonne dynamique collective et apporter un soin particulier à la qualité de votre travail administratif ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Bienvenue chez Groupe-Hero
Vous accordez de plus en plus votre confiance dans le local, nous aussi !
Le Groupe HERO s'impose aujourd'hui comme un acteur de référence en Auvergne-Rhône-Alpes, grâce à ses agences expertes du travail temporaire et à des valeurs fortes fondées sur l'engagement, la proximité et l'humain.
Au sein du Groupe, Job Concept est une agence de travail temporaire locale implantée sur les deux Savoie depuis plus de 15 ans.
Engagées dans la satisfaction de leurs clients, les agences Job Concept développent des solutions de recrutement efficaces, personnalisées et de proximité, tout en valorisant l'employabilité et la montée en compétences des collaborateurs intérimaires.
Rejoindre Job Concept, c'est intégrer une équipe d'experts au sein d'une entreprise à taille humaine, où la proximité, la réactivité et le service client sont au coeur de l'activité.
Infos complémentaires
Les + du poste :
RTT, tickets restaurant et indemnités kilométriques
La carte
370 Avenue des Jourdies
74800 Saint-Pierre-en-Faucigny
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 4217182/29595162 ADF/74S
