Responsable Services Généraux H/F LGM

Ce que nous pouvons accomplir ensemble:

Vous managerez une équipe de 2 personnes sur le site de Vélizy et vous animerez l'ensemble des référents moyens généraux basés sur nos différents sites en France.

Nos locaux se composent de 15 sites dont 6 sites principaux, représentant une superficie globale de plus de 15 000 m2 sur l'ensemble de la France.

Dans un contexte de conduite du changement, votre rôle sera très transversal. En effet, vous serez au coeur de nombreux sujets voir en co-responsabilité avec de nombreux acteurs du groupe (DSI, Bureau de Sécurité, Achats, chef d'établissement, assistantes, etc.).

• Piloter les contrats de l'ensemble des prestataires et participer à leur reconduction : maintenance des sites, climatisation, ascenseurs, sécurité, nettoyage, accueil, flottes automobiles et téléphonique. Suivre les consommations et leur répartition entre les agences : alimenter le reporting, arbitrer et prendre des décisions.
• Accompagner les chefs d'établissement dans le maintien en condition opérationnel des sites : proposer et arbitrer les solutions qui conviennent aux différents sites, assurer la réalisation des interventions de maintenance et de réparation des équipements afin de les rendre opérationnels et en bon état d'utilisation.
• Assurer la réalisation des interventions de travaux d'aménagement des locaux et veiller à la parfaite sécurisation de leur intervention. Répondre rapidement à toute demande interne concernant le besoin et le fonctionnement des moyens mis à disposition des collaborateurs.
• Piloter les différents baux du groupe : surface, coûts, date d'échéances afin de prendre les bonnes décisions et afin de réaliser les actions nécessaires : négociation, renouvellement, résiliation, états des lieux.
• Organiser et superviser les déménagements sur l'ensemble des sites : transfert interne, mise en place des lignes téléphoniques et data, contrat d'assurance.
• S'assurer de la mise en oeuvre et de la conformité des exigences réglementaires en matière de sécurité au travail sur l'ensemble de nos sites : plan de prévention, contrôles réglementaires.
• Elaborer et superviser en partenariat avec les chefs d'établissement, les bureaux de sécurité et la DSI, les actions touchant la sécurisation des sites.
• Contribuer à la continuité d'activité en cas d'évènements exceptionnels d'ordre sanitaire (ex : pandémie).
• Proposer en continue des alternatives dans un but d'optimiser le rapport Service / Coût