Assistant Administration des Ventes H/F Manpower Group Talent Solutions
- Croissy-sur-Seine - 78
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Administration des ventes
Les missions du poste
Objectifs de l'emploi :
L'Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l'équipe ADV dans la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients.
Il/elle contribue au bon déroulement du cycle de vente en assurant le suivi administratif, logistique et documentaire des dossiers, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi de la livraison.
Relations / Interfaces internes :
ADV
Equipe commerciales
Relations / Interfaces externes :
Fournisseurs
Activités principales :
1. Support administratif des ventes
Enregistrement des commandes clients dans l'ERP Netsuite
Vérification des informations administratives des dossiers
Mise à jour des données clients et des informations de commande
Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
2. Suivi des commandes
Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
Tracking des livraisons
Suivi des certificats, licences et documents associés
3. Gestion administrative et facturation
Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
Contrôle administratif des dossiers
Classement et archivage des documents contractuels
4. Relation interne et externe
Réponse aux demandes d'informations administratives des clients
Coordination avec les équipes commerciales, ADV et Financière
Interface avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
Connaissances et compétences requises (savoir-faire) :
Organisation et rigueur
Bon sens du service et esprit d'équipe
Capacité à gérer des tâches administratives variées
Maîtrise du Pack Office (Excel)
Connaissance d'un ERP appréciée
Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
Anglais : B1
Le profil recherché
Connaissances et compétences requises (savoir-faire) :
- Organisation et rigueur
- Bon sens du service et esprit d'équipe
- Capacité à gérer des tâches administratives variées
- Maîtrise du Pack Office (Excel)
- Connaissance d'un ERP appréciée
- Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
- Sens du service client : orientation satisfaction et qualité de réponse
- Rigueur & organisation : gestion simultanée de plusieurs dossiers / commandes
- Capacité d'adaptation : gestion des imprévus et des priorités
- Communication claire : interface efficace entre clients, commerciaux et logistique
- Esprit d'équipe : travail transverse avec différents services
- Réactivité : traitement rapide des demandes et résolution des problématiques
- Gestion du stress : respect des délais dans un environnement souvent cadencé
Bienvenue chez Manpower Group Talent Solutions
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable des transformations des équipes, des organisations et des expériences du travail.
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Publiée le 15/07/2026 - Réf : 4215055/29583484 AADV/78C
