Assistant Administratif - Accueil H/F Service Public
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales
- Accueil
- Appui administratif auprès des pôles de la structure
Activités essentielles
- Accueil du public selon les procédures en vigueur
- Réception - Expédition du courrier pour l'ensemble de la structure
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueil
- Gestion de la réservation des salles
- Gestion des ordres de mission
- Travaux de secrétariat en lien avec les pôles métiers
- Commande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)
Objectifs du poste
- Assurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),
- Contribuer au bon déroulement des activités du service.
Savoir
- Organisation du système éducatif,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.
Savoir-faire
- Accueillir et prendre des messages,
- Enregistrer et classer les documents,
- Rédiger et mettre en forme les documents,
- Travailler en équipe,
- Structurer son travail,
- Savoir planifier et respecter les délais,
- Utiliser les outils bureautiques,
- Savoir gérer les aléas,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-être
- Sens de l'organisation,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité,
- Rigueur / fiabilité,
- Sens du relationnel.
Impératif du poste: présence physique durant les horaires d'ouverture de l'accueil au public: 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.
Publiée le 15/08/2026 - Réf : 2026-2351527
