Gestionnaire RH H/F

Région de gendarmerie d'Ile-de-France

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:
- Participe à la gestion et à l'administration des actes administratifs concernant les personnels officiers affectés au sein de la région de gendarmerie d'Île-de-France;
- Traitement du courrier;
- En coordination avec le chef de section, gestion de la base courrier (traitement des mails entrant/sortant);
- Accueil téléphonique et physique (recueil des différentes sollicitations);
- Assure l'intendance générale au sein de la section: gestion et commande de fournitures, organisation des réunions, réservation de salles, etc.
- Travaux de secrétariat: saisie tableaux/textes, mise à jour de bases de données;
- Mise en forme d'écrits et correspondances divers (notes, contrats, etc.);
- Production / préparation de documents divers (certificat de position militaire, dossier de retraite, etc.)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des personnels officiers.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La section personnel officier est rattachée au bureau de la gestion du personnel militaire de l'état-major «ressources humaines» de la région de gendarmerie d'Île-de-France (RGIF). Son rôle est de préparer les décisions du commandement de la RGIF en matière de gestion des officiers.
Sa mission principale est d'assurer une gestion efficace et performante des officiers affectés au sein de la RGIF. Elle réalise entre autres les travaux préparatoires à la notation annuelle, au plan de mutations annuelles (études des fiches de voeux, présentation des phases, etc.), à l'avancement, à la désignation des officiers pour des missions de courte durée et/ou stages, l'organisation du dialogue de gestion, la désignation des membres des jurys des concours et examens, ou encore la préparation des dossiers de réception des officiers par le commandant de région.


Composition et effectifs du service
3 personnels: 1 militaire (officier) - 2 personnels civils (cat.B et cat. C)
Liaisons hiérarchiques
Capitaine DA SILVA- chef de la section personnel officier (SPO)
Lieutenante-colonelle ESCOT - cheffe du bureau de la gestion du personnel militaire (BGPM)
Liaisons fonctionnelles
Interlocuteurs internes: les autres sections du BGPM, les formations et unités opérationnelles et les services de l'état-major de la RGIF
Interlocuteurs externes: Sous-direction du personnel officier de la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (SDPO / DGGN) et autres sous-directions de la DGGN ainsi que les SPO/BGPM des autres régions.