Responsable des Services à la Population des Assemblées et de la Gestion RH H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure la coordination administrative des services à la population, le suivi des assemblées délibérantes ainsi que la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité.
Le poste comporte une responsabilité renforcée en matière de pilotage administratif des services à la population, de préparation et de suivi des assemblées délibérantes ainsi que de gestion statutaire et de suivi des carrières des agents de la collectivité.
Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurisation juridique des actes administratifs et au suivi des situations statutaires des agents communaux.

Services à la population

Assurer la coordination et l'organisation des services à la population ;
Superviser les activités liées à l'état civil, aux élections, au cimetière et aux démarches administratives des usagers ;
Assurer le suivi administratif du portail familles et des services périscolaires ;
Accompagner les administrés dans leurs démarches et veiller à la qualité de l'accueil du public ;
Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et à l'adaptation du service aux besoins des usagers.

Assemblées et affaires générales

Préparer les séances du conseil municipal ;
Rédiger et envoyer les convocations ;
Participer à la rédaction des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs ;
Assurer le suivi des procédures de contrôle de légalité et des mesures de publicité des actes ;
Garantir le suivi administratif de l'exécution des délibérations et décisions ;
Assurer une veille réglementaire et apporter un appui juridique à la direction et aux élus.

Ressources humaines

Assurer le suivi statutaire et la gestion des carrières des agents ;
Participer à l'élaboration des procédures RH et à la sécurisation des actes de gestion du personnel ;
Assurer un rôle de conseil auprès des agents et de l'autorité territoriale sur les questions statutaires.
Assurer le suivi des recrutements, déclarations de vacance d'emploi et procédures de nomination ;
Préparer les dossiers présentés aux instances consultatives ;
Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les partenaires institutionnels ;
Participer à la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.