Assistant Juridique Hf - Anglais Courant H/F GR Intérim & Recrutement

Votre rôle sera d'assumer les tâches traditionnelles d'un assistanat adapté à son contexte professionnel : communication, organisation, correspondance, mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail : recueil, exploitation, présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc.

Mission principale du poste :
Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l'équipe secrétariat afin de prendre le relai d'autres secrétaires en cas de nécessité.

Assistanat Classique :
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients ;
* Modification des narratifs et suivi des dossiers clients pour la partie administrative sur différentes plateformes clients ;
* Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appel et la prise des messages ;
* Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
* Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur le logiciel Imanage
* Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

Business développement :
* Actualiser la base de données Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development;
* Aider à la préparation logistique des évènements.