Assistant de Directions Juridique et Ethique H/F SYSTRA

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets.
Contexte:
Rejoignez SYSTRA SA en tant qu'assistant des direction Juridique et Ethique.
Missions/Responsabilités:

En tant qu'Assistant des directions Juridique et Ethique, vos principales missions seront les suivantes :

- Assister les directeurs des dans la gestion quotidienne de leurs activités.
- Gérer les agenda, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques et administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers juridiques et veiller au respect des échéances.
- Coordonner la communication entre les différents services et partenaires externes.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants.
- Organiser et classer les documents et archives.
- Participer à la préparation des conseils d'administration et autres réunions importantes.

Ces missions peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise ou des services.

Profil/Compétences :
Titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou domaine similaire, une expérience préalable en tant qu'assistant dans un service juridique est essentielle.

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
- La maîtrise du vocabulaire juridique est essentielle pour réussir à ce poste.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

:
SYSTRA est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.