Assistante Administrative du Secretariat General - Mairie de Mesigny H/F
Communes
- Mésigny - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mésigny est une commune rurale d'environ 900 habitants.
L'agent travaillera en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
Présence souhaitée aux horaires d'ouvertures au public (flexibilité selon nécessité de service).
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers : orienter et renseigner le public et organismes divers,
- Suivre des inscriptions scolaires et périscolaires (pointages, commandes repas, facturation, ...)
- Gérer des outils de communication (site internet, newsletters, bulletin municipal, page Facebook)
- Trier le courrier postal et électronique, le traiter et assurer la diffusion auprès des personnes concernées,
- Préparer et rédiger les courriers, les documents administratifs,
MISSIONS ANNEXES
- Adapter son intervention aux différents publics,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Préparer les dossiers d'état civil, rédiger les actes et transmettre les différents documents aux collectivités, à l'INSEE, ...
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers),
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations aux différents services,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Assister les élus,
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
Le profil recherché
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT, le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales,
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus,
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
* Connaitre les techniques de communication, d'information et de communication,
* Avoir un sens de l'écoute,
* Savoir organiser son temps,
* Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
* Etre rigoureux, méthodique et organisé,
* Etre autonome, discret, adaptable et polyvalent,
* Avoir un esprit d'équipe, un esprit d'initiative et de décision,
* Avoir le sens du service public.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O074260709000463
