Secrétaire Général de Mairie - Centre de Gestion 62 H/F
Etablissements publics locaux
- Bruay-la-Buissière - 62
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le secrétaire de mairie est le collaborateur direct du Maire.
Il assure à la fois un rôle administratif, comptable et parfois d'accueil au public.
Dans une petite commune, il/elle est un agent polyvalent occupant une place centrale dans la vie municipale.
Gestion administrative
- Préparer, rédiger et suivre les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Suivre la tenue du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès), élections, recensement et urbanisme
Gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget communal
- Suivi des dépenses, factures, mandats et titres de recettes
- Relations avec le comptable public et les fournisseurs
- Règles applicables en matière de marchés publics
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel communal (contrats, paie, absences)
- Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel
Accueil et relations avec les usagers
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Réceptionner et instruire les demandes administratives
- Tenir à jour l'affichage légal et la communication municipal
- Notion en urbanisme
- Opérations funéraires, gestion des cimetières
Appui au Maire et aux élus
- Conseiller et assister le Maire dans ses fonctions
- Aider à la préparation des projets communaux et à la recherche de subventions
- Assurer le lien avec les services de l'État, intercommunalité et partenaires
Le profil recherché
SAVOIRS
- Savoirs: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, règles de l'état civil, finances publiques locales, droit administratif
- Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex: état civil, comptabilité), rédaction administrative, gestion de dossiers
- Savoir-être: sens de l'organisation, polyvalence, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, qualités relationnelles
CONDITIONS D' EXERCICE
Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
- Respect du secret professionnel et devoir de reserve
- Déplacements nombreux sur l'ensemble du territoire
PROFIL
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 souhaité (administration, gestion, droit, secrétariat)
- Expérience en collectivité territoriale appréciée
- Capacité à travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O062260703001223
